Socios Comerciales: No descuides un elemento clave para la Seguridad de la Cadena de Suministro
Los socios comerciales son clave en la integridad de la cadena de suministro global, ya que su nivel de seguridad impacta directamente en toda la operación logística. Las certificaciones de seguridad en la cadena de suministro, CTPAT y OEA, destacan la importancia de contar con socios que cumplan con estándares de seguridad, ya que una cadena de suministro efectiva depende de la colaboración y cumplimiento de todos sus eslabones.
Ambas certificaciones fomentan la implementación de distintas prácticas de seguridad, no solo dentro de las empresas, sino también a través de todos los socios comerciales que participan en el proceso. El objetivo principal de ambas es garantizar la seguridad y legalidad en las operaciones de comercio internacional, implementando controles y medidas que minimicen los riesgos asociados al crimen organizado, terrorismo y contrabando. En el marco de la certificación CTPAT, los socios comerciales forman parte del tercer estándar de seguridad, mientras que en OEA se consideran en el cuarto estándar.
Para garantizar su cumplimiento, se recomienda implementar las siguientes prácticas:
- Evaluación de nuevos Socios Comerciales: Antes de establecer una relación con un socio comercial, es crucial realizar una evaluación preliminar para verificar su cumplimiento con los estándares de seguridad. Esta evaluación debe incluir una revisión de sus prácticas de seguridad y su historial en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales.
- Matriz de Riesgos de Socios: Elaborar una matriz de riesgos para identificar y clasificar a los socios comerciales según su nivel de riesgo. Es importante identificar a los socios críticos y realizar evaluaciones más frecuentes y exhaustivas sobre ellos.
- Cuestionarios de Seguridad: Evaluar el cumplimiento de los socios comerciales mediante cuestionarios que cubran áreas clave como información general de la empresa, manejo de mercancías, seguridad física, control de accesos, seguridad del personal y ciberseguridad.
- Acuerdos de seguridad: Establecer un acuerdo con los socios comerciales que defina responsabilidades en términos de seguridad y cumplimiento de normativas, asegurando condiciones laborales seguras y prácticas éticas, además de la prohibición del trabajo forzoso e infantil.
- Auditorías: Realizar auditorías físicas o virtuales al menos una vez al año, para verificar el cumplimiento de las medidas de seguridad y detectar áreas de riesgo.
- Seguimiento de hallazgos: Realizar un seguimiento adecuado de cualquier hallazgo o inconsistencia detectada durante las auditorías, implementando medidas correctivas y validando su efectividad.
- Actualización anual y Mantenimiento de expedientes: Mantener un expediente actualizado de cada socio comercial, que contenga toda la información relevante, incluyendo resultados de evaluaciones, cuestionarios, acuerdos y auditorías. Este expediente debe actualizarse anualmente para reflejar cualquier cambio en las prácticas de seguridad.
La implementación de estas mejores prácticas no solo optimiza la seguridad en la cadena de suministro, sino que también refuerza las relaciones comerciales, promoviendo un entorno de confianza y cooperación que impulsa el éxito a nivel global.
Si tienes preguntas sobre cómo aplicar el criterio de seguridad para socios comerciales en tu cadena de suministro, acércate a los expertos en TLC Asociados para obtener asesoría personalizada y garantizar que tu empresa se encuentre en cumplimiento.
“En TLC Asociados desarrollamos un equipo multidisciplinario de expertos en auditorías y análisis de riesgos para asesorar y promover el cumplimiento en operaciones de comercio exterior”.
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División de Certificaciones OEA/CTPAT
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