Nuevo proceso de validaciones C-TPAT
Durante la conferencia que se llevo a cabo el pasado marzo de 2021 con el personal de Customs and Border Protection (CBP) encargados de la certificación Custom Trade Partnership Against Terrorism (C-TPAT), se mencionaron distintos temas referentes al desarrollo de las actividades de la certificación en 2021, así como los objetivos a cumplir durante este año. Uno de estos temas fueron las validaciones a las empresas certificadas, obteniendo distintos beneficios.
Debido a la contingencia global, las validaciones fueron detenidas por un periodo de tiempo, sin embargo, aprovechando la tecnología, C-TPAT ha desarrollado un proceso para llevar a cabo las validaciones de forma virtual, y así seguir realizándolas y mejorar el proceso para agilizar y automatizarlas. De esta forma, las empresas miembros demuestran su compromiso a la seguridad de la cadena de suministros, y a la certificación.
Se mencionó que C-TPAT ha implementado una nueva herramienta para la recopilación y el análisis de los datos obtenidos durante las validaciones virtuales llamado “MSC Performance Tracking Dashboard”. Igualmente pueden ser identificadas las áreas de mejora, la captura de datos históricos, así como tendencias de cumplimiento con la certificación para futuras actualizaciones de los estándares mínimos de seguridad.
Una vez se realiza la validación virtual, el especialista de seguridad realiza el reporte de validación ingresando los datos al MSC Performance Tracking Dashboard. Esto incluye datos como nombre, fecha, notas, estándares que no se están cumpliendo, así como la especificación del porque no están en cumplimiento.
Entre las posibles causas de no cumplimiento de un estándar, se encuentran: El que los requisitos solicitados no son relevantes a las actividades de la empresa, si no son realizados ya que la empresa considera que es demasiado trabajo manual para los empleados, si el costo de la tecnología es muy alto, si las empresas no entienden el requisito solicitado o si la evidencia proporcionada no comprueba que se este cumpliendo con los estándares de seguridad.
Entre las áreas con mas fallas se encuentra el estándar de ciberseguridad, el cual ha sido reformado en la actualización 2020. Por el contrario, el estándar con menores fallas es el de seguridad personal. Adicionalmente se mencionó que en validaciones anteriores el estándar de agricultura tenia muchas deficiencias, sin embargo, actualmente las empresas no tienen tantas áreas de oportunidades con este punto.
Te invitamos a asesorarte con TLC para que tu empresa esté en cumplimiento con los requisitos de seguridad C-TPAT y se encuentren listos para una validación de la autoridad.
“En TLC Asociados desarrollamos un equipo multidisciplinario de expertos en auditorías y análisis de riesgos para asesorar y promover el cumplimiento en operaciones de comercio exterior”.
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During the conference held last March 2021 with Customs and Border Protection (CBP) personnel in charge of the Custom Trade Partnership Against Terrorism (C-TPAT) certification, several topics were mentioned regarding the development of certification activities in 2021, as well as the objectives to be met during this year. One of these topics was the validation of certified companies, obtaining different benefits.
Due to the global contingency, the validations were stopped for a period of time, however, taking advantage of technology, C-TPAT has developed a process to carry out the validations virtually, and thus continue to perform them and improve the process to streamline and automate them. In this way, member companies demonstrate their commitment to supply chain security and certification.
It was mentioned that C-TPAT has implemented a new tool for the collection and analysis of data obtained during virtual validations called “MSC Performance Tracking Dashboard”. Areas for improvement, historical data capture, as well as certification compliance trends can be identified for future updates of minimum safety standards.
Once the virtual validation is performed, the safety specialist performs the validation report by entering the data into the MSC Performance Tracking Dashboard. This includes data such as name, date, notes, standards that are not being met, as well as the specification of why they are not in compliance.
Possible causes of non-compliance with a standard include: That the requested requirements are not relevant to the company’s activities, if they are not performed because the company considers it is too much manual work for the employees, if the cost of the technology is too high, if the companies do not understand the requested requirement or if the evidence provided does not prove that the safety standards are being complied with.
Among the areas with the most failures is the cybersecurity standard, which has been reformed in the 2020 update. On the other hand, the standard with the fewest failures is the personal security standard. Additionally, it was mentioned that in previous validations the agriculture standard had many deficiencies, however, currently companies do not have so many areas of opportunity with this point.
We invite you to consult with TLC so that your company is in compliance with the C-TPAT security requirements and is ready for a validation by the authority.
“In TLC Asociados, we develop a multidisciplinary team of experts in audits and risk analysis for consulting and ensuring compliance with foreign trade operations”.
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