Mecanismos de notificación de la Secretaría de Economía
Ante la Secretaría de Economía pueden presentarse diversas consultas, promociones, información y trámites.
Tratándose de los trámites distintos a los que se presentan a través de la Ventanilla Digital, las notificaciones se regulan conforme a lo dispuesto en el Acuerdo de Facilidades Administrativas publicado en el Diario Oficial de la Federación de fecha 04 de agosto de 2021.
Y respecto de los trámites o actuaciones que se realizan a través de la Ventanilla Digital, por ejemplo: Ampliación de IMMEX, validación de certificado de origen, permisos de exportación, las notificaciones se realizan de la siguiente manera:
- Directa
- Estrados
La notificación directa consiste en que la Ventanilla Digital enviará a las direcciones de correo electrónico proporcionadas por el particular como medio de comunicación con la Secretaría de Economía, un aviso de disponibilidad de notificación en el que le indicará que se ha emitido un acto administrativo en relación con el trámite que haya efectuado y que debe notificarse para conocerlo.
Así, la notificación se llevará a cabo de la siguiente manera:
- El particular cuenta con cinco días hábiles contados a partir de la fecha en que se le envío el aviso para ingresar a la Ventanilla Digital.
- El documento a notificar deben ser abierto con la E.firma vigente
- El sistema generará un acuse de la notificación que contendrá fecha y hora en que se abrió el documento.
La notificación realizada de esta forma surtirá efectos, es decir, se tendrá por perfeccionada, el día hábil siguiente a aquel en que el particular haya abierto el documento.
Ejemplo: La Secretaría de Economía envía el aviso el 17 de mayo de 2022, el particular tendrá el 17, 18, 19, 20 y 23 de mayo de 2022 para ingresar a la Ventanilla Digital, si ingresa el 17 de mayo de 2022, se tendrá como legalmente practicada la notificación y surtirá efectos el 18 de mayo del mismo año, si ingresa el 18 de mayo de 2022, se tendrá como legalmente practicada el 19 de mayo de 2022 y así sucesivamente.
La notificación por estrados se materializa cuando, transcurridos los cinco días que tenía el particular para ingresar a la Ventanilla Digital y abrir el documento, no lo hace y por tanto no se genera el acuse de notificación, por lo que:
- El acto administrativo a notificar se publicará en la dirección electrónica https://www.ventanillaunica.gob.mx/Beta/pizarron/estrado/index.html
por un plazo de quince días hábiles a partir del día siguiente a aquél en que sea publicado. - Se tendrá como fecha de notificación el décimo sexto día hábil contado a partir de la fecha en que se envió el aviso de disponibilidad de notificación del acto administrativo y en esa fecha surtirá efectos.
Ejemplo: La Secretaría de Economía envía el aviso el 17 de mayo de 2022, el particular tendrá el 17, 18, 19, 20 y 23 de mayo de 2022 para ingresar a la Ventanilla Digital, sino ingresa ninguno de dichos días, el 24 de mayo se publicará el acto administrativo en la página electrónica establecida para tal efecto dentro de la Ventanilla Digital y se tendrá por realizada la notificación el 08 de junio de 2022, surtiendo efectos en esa misma fecha.
Lo anterior, se dispone en la regla 1.4.6 del Acuerdo por el que la Secretaría de Economía emite Reglas y Criterios de Carácter General en Materia de Comercio Exterior publicada en el Diario Oficial de la Federación con fecha 09 de mayo de 2022.
El referido mecanismo de notificación es uno de los más usuales, pero existen otros mecanismos de notificación que se abordaran en otro espacio.
Se recomienda que mantengan actualizados y habilitados sus correos electrónicos, así como las cuentas de la autoridad con objeto de que tengan conocimiento oportuno de los actos de autoridad.
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The Ministry of Economy may receive various inquiries, promotions, information and procedures.
In the case of procedures other than those submitted through the Digital Window, notifications are regulated in accordance with the provisions of the Administrative Facilities Agreement published in the Official Gazette of the Federation on August 4, 2021.
Regarding the procedures or actions carried out through the Digital Window, for example: IMMEX extension, validation of certificate of origin, export permits, notifications are made in the following ways:
- Direct Notification
- Notification List
Direct notification means that the Digital Window will send to the e-mail addresses provided by the individual as a means of communication with the Ministry of Economy, a notice of availability of notification indicating that an administrative act has been issued in relation to the procedure that has been carried out and that must be notified in order to know it.
Thus, the notification will be carried out as follows:
- The individual has five working days from the date on which the notice was sent to enter the Digital Window.
- The document to be notified must be opened with the valid E.signature.
- The system will generate an acknowledgement of the notification containing the date and time the document was opened.
The notification made in this way will take effect, in other words, it will be considered completed, on the business day following the day on which the individual has opened the document.
Example: The Ministry of Economy sends the notice on May 17, 2022, the individual will have May 17, 18, 19, 20 and 23, 2022 to enter the Digital Window, if he/she enters on May 17, 2022, the notification will be considered as legally practiced and will take effect on May 18 of the same year, if he/she enters on May 18, 2022, it will be considered as legally practiced on May 19, 2022, and so on and so forth.
The notification by notification list is materialized when, after the five days that the individual had to enter the Digital Window and open the document, he/she does not do it and therefore the notification acknowledgement is not generated, which means:
- The administrative act to be notified will be published in the electronic address https://www.ventanillaunica.gob.mx/Beta/pizarron/estrado/index.html, for a period of fifteen working days from the day following the day on which it is published.
- The date of notification shall be the sixteenth business day following the date on which the notice of availability of notification of the administrative act was sent, and on that date it shall become effective.
Example: The Ministry of Economy sends the notice on May 17, 2022, the individual will have May 17, 18, 19, 20 and 23, 2022 to enter the Digital Window, if he/she does not enter any of those days, on May 24 the administrative act will be published in the electronic website established for such purpose within the Digital Window and the notification will be deemed to have been made on June 8, 2022, taking effect on that same date.
The foregoing is set forth in rule 1.4.6 of the Agreement by which the Ministry of Economy issues General Rules and Criteria on Foreign Trade published in the Official Gazette of the Federation on May 9, 2022.
The aforementioned notification mechanism is one of the most common, but there are other notification mechanisms that will be discussed separately.
It is recommended to keep email addresses updated and enabled, as well as the authority’s accounts, in order to have timely knowledge of the authority’s actions.
“In TLC Asociados, we develop a multidisciplinary team of experts in audits and risk analysis for consulting and ensuring compliance with foreign trade operations”.
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