Importancia de realizar el seguimiento de la mercancía de comercio exterior
Durante el mes de enero de 2023, los líderes de los países de Norte América (Canadá, Estados Unidos y México) se comprometieron en intensificar los esfuerzos para hacer frente a la epidemia de drogas que está afectando comunidades de estos países. Dentro de estos esfuerzos fueron detener a narcotraficantes, bloquear el suministro de químicos utilizados en la producción de drogas, así como impedir el trafico de drogas, armas y personas a través de las fronteras.
Las empresas certificadas son responsables de vigilar y monitorear la integridad de la mercancía a través de su cadena de suministros, debido a esto, es necesario que cuenten con procedimientos documentados en donde se establezca el proceso de seguimiento del medio de transporte que traslada la mercancía de comercio exterior.
El Perfil de seguridad menciona que el procedimiento del seguimiento de la carga debe de realizarse bajo un análisis de riesgo en donde se incluya cuáles son las rutas predeterminadas, así como los tiempos estimados para dicho trayecto, puntos intermedios de la ruta como pudiera ser patio, aduana, instalaciones de agente aduanal/transportista, etc.
Asimismo, deben incluirse las medidas y acciones a llevar a cabo en caso de que por cuestiones meteorológicas y logísticas sea necesario cambiar la ruta principal, así como las acciones a realizar en caso de un incidente de seguridad como cambio de ruta no autorizada, paradas no autorizadas, etc.
Con estas medidas, el objetivo es que las empresas puedan detectar a tiempo y responder ante desvíos de la unidad de comercio exterior de la ruta establecida, paradas no autorizadas u otros incidentes en trayecto que pueden terminar en daño o robo de cargas, contaminaciones por drogas, armas u otras mercancías de contrabando, etc.
El perfil de seguridad también establece que es necesario mantener por el lapso de un mes como mínimo, el registro de los vehículos encargados al traslado de mercancía de comercio exterior, con el fin de que pueda realizarse una evaluación debido a un incidente de seguridad.
Acércate a TLC Asociados para conocer más acerca de las medidas y procedimientos de seguimiento de la carga de comercio exterior con el fin de mantener el traslado más seguro y evitar alguna contaminación y/o incidente de seguridad.
“En TLC Asociados desarrollamos un equipo multidisciplinario de expertos en auditorías y análisis de riesgos para asesorar y promover el cumplimiento en operaciones de comercio exterior”.
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During the month of January 2023, the leaders of the North American countries (Canada, the United States and Mexico) committed to intensify efforts to address the drug epidemic that is affecting communities in these countries. These efforts included stopping drug traffickers, blocking the supply of chemicals used in drug production, as well as preventing the trafficking of drugs, weapons and people across borders.
Certified companies are responsible for overseeing and monitoring the integrity of the merchandise throughout their supply chain, therefore, it is necessary to have documented procedures that establish the tracking process of the means of transport that moves the foreign trade merchandise.
The Security Profile mentions that the cargo tracking procedure must be carried out under a risk analysis that includes the predetermined routes, as well as the estimated times for such route, intermediate points along the route, such as the yard, customs office, customs broker/carrier facilities, etc.
In addition, the measures and actions to be taken in the event that weather and logistical issues make it necessary to change the main route, as well as the actions to be taken in the event of a security incident such as unauthorized route changes, unauthorized stops, among others, should also be included.
With these measures, the objective is that companies can detect in time and respond to deviations of the foreign trade unit from the established route, unauthorized stops or other incidents in transit that may result in damage or theft of cargo, contamination by drugs, weapons or other smuggled goods, etc.
The security profile also establishes that it is necessary to keep, for at least one month, a record of the vehicles used to transport foreign trade goods, so that an evaluation can be made in the event of a security incident.
Contact TLC Asociados to learn more about the measures and procedures for tracking foreign trade cargo in order to keep the shipment safer and avoid any contamination and/or security incidents.
“In TLC Asociados, we develop a multidisciplinary team of experts in audits and risk analysis for consulting and ensuring compliance with foreign trade operations”.
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