Al no presentar el aviso de actualización de socios o accionistas a tiempo te hace acreedor a una multa que va desde $4,200 m.n. hasta $8,390 m.n. y es considerada una infracción al Registro Federal de Contribuyentes.

Dentro de las obligaciones, resalta la de la fracción Vl donde se establece la obligación de actualizar la información de socios o accionistas utilizando la ficha de trámite 295/CFF “Aviso de actualización de socios o accionistas”.

• CFF fracción Vl: “Presentar un aviso en el registro federal de contribuyentes, a través del cual informen el nombre y la clave en el Registro Federal de Contribuyentes de los socios o accionistas, cada vez que se realice alguna modificación o incorporación respecto a estos, en términos de lo que establezca el Reglamento de este Código.”

¿Cómo se realiza este trámite?

Este aviso se realiza ingresando al apartado “mi portal” del SAT. Es necesario tener RFC y contraseña CIEC para accesar.

Posteriormente, se ingresa al apartado aclaraciones y se da clic en solicitud, en trámite se selecciona actualización del RFC y en el asunto detallamos que es un aviso de actualización de socios o accionistas.

En el cuerpo del aviso, además de referenciar el artículo 27 y el respectivo apartado y fracción, se deberá incluir de manera adjunta el documento protocolizado con los movimientos de los socios o accionistas realizados en la persona moral.

Al terminar el envío de información, se contará con un acuse de recepción, el cual se debe guardar como prueba ante la autoridad de que se dio el aviso en tiempo y que el mismo fue recibido.

¿Cuál es la fecha límite para el aviso?

Además de tener en consideración la fecha límite a la que hace referencia la Regla 2.4.19 de la Resolución Miscelánea Fiscal 2020 en el artículo Cuadragésimo Sexto Transitorio, se establece como fecha límite el día 30 de junio para presentar el aviso de actualización de socios o accionistas.

Esto es aplicable a personas morales que no tengan actualizada la información fiscal de sus socios o accionistas que no se encuentran inscritos al RFC. En caso de extranjeros que participen en la sociedad y no poseen RFC, deberán utilizar un RFC genérico para el cumplimiento: EXT990101NI1 y/o EXTF900101NI1.

Fundamento legal

Código Fiscal de la Federación:

Artículo 27

• Apartado A fracción ll.
• Apartado B fracción Vl.

Artículo 79.- Son infracciones relacionadas con el registro federal de contribuyentes las siguientes:

III. No presentar los avisos al registro o hacerlo extemporáneamente, salvo cuando la presentación sea espontánea.

Artículo 80.- A quien cometa las infracciones relacionadas con el Registro Federal de Contribuyentes a que se refiere el artículo 79, se impondrán las siguientes multas:

II. De $4,200.00 a $8,390.00, a la comprendida en la fracción III.

• Regla 2.4.19 de la resolución Miscelánea Fiscal.

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By not submitting the notice of update of partners or shareholders on time, you are subject to a fine ranging from $4,200 to $8,390 Mexican pesos and it is considered a violation of the Federal Taxpayers Registry.

One of the most important obligations is that of section VI, which establishes the obligation to update the information regarding partners or shareholders using form 295/CFF “Notice of update of partners or shareholders”.

• CFF section Vl: “Submit a notice to the Federal Taxpayer Registry, providing the name and identification number used in the Federal Taxpayer Registry of partners or shareholders, each time any modification or incorporation is made to them, in accordance with the provisions of the Regulations of this Code.”

How to carry out this procedure?

This notice is given by entering the “my portal” section of the SAT. It is necessary to have RFC and CIEC password to access.

Then, you enter the section of clarification and click on request, select update of the RFC and specify in the subject that it is a notice of update of partners or shareholders.

It is necessary to attach to the body of the notice, in addition to Article 27 and the corresponding section and fraction, the document with the changes of the partners or shareholders made in the legal entity.

Once the information has been sent, there will be an acknowledgement of receipt, which must be kept as proof for the authority, to prove that the notice was given and received on time.

What is the deadline for the notice?

In addition to taking into consideration the deadline referred to in Rule 2.4.19 of the Miscellaneous Fiscal Resolution 2020 in Article Forty-sixth Transitory, a deadline of June 30 is established to submit the update notice of partners or shareholders.

This applies to legal entities that do not have updated tax information on their partners or shareholders who are not registered with the RFC. If foreigners participate in the company and do not have a RFC, they must use a generic RFC for compliance: EXT990101NI1 and/or EXTF900101NI1.

Legal Basis

Federal Tax Code:

Article 27

• Paragraph A section ll.
• Paragraph B section Vl.

Article 79.- The following are violations related to the Federal Taxpayer Registry:

III. Failure to file notices with the registry or filing them late, except when filing is spontaneous.

Article 80: Whoever commits the infractions related to the Federal Registry of Taxpayers referred to in Article 79, shall be imposed the following fines:

II. From $4,200.00 to $8,390.00, as covered in section III.

• Rule 2.4.19 of the miscellaneous tax resolution.

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