La basura de uno es el tesoro para otros…

Como bien sabemos, dentro del proceso productivo de la mayoría de las empresas, en algún momento se generan desperdicios, ya sean desechos de materia prima y/o maquinaria y equipo que con el tiempo se vuelve obsoleto para la producción del producto terminado de la empresa. Es por esto que las Reglas Generales de Comercio Exterior (RGCE) contemplan la opción de realizar donaciones de aquellos productos que ya no funcionan para la empresa, sin embargo, pueden tener una segunda vida útil en algún organismo público o personas morales con fines no lucrativos.

El proceso para llevar a cabo las donaciones se encuentra estipulado en la regla 3.3.11 de las RGCE. Se señala que se debe cumplir con el siguiente procedimiento:

• El interesado en recibir donativos debe solicitar autorización ante la ACAJA mediante la ficha de trámite 69/LA para poder recibir donativos. No se omite mencionar que solo serán autorizados los organismos públicos o personas morales con fines no lucrativos.
• La empresa con programa IMMEX que realice la donación de mercancías importadas deberá hacerlo mediante pedimentos de clave V9 (Transferencias de mercancías por donación: importación definitiva y retorno virtual), señalando los identificadores DN (Donación por parte de las empresas con programa IMMEX) y V9 (Transferencias de mercancías por donación).
• Deberá señalar en el pedimento de clave V9, el RFC de la donataria autorizada que recibe las mercancías y en el bloque de descargos señalar el número, fecha y clave del pedimento pagado y modulado que ampare la importación definitiva de las mercancías donadas.
• Es importante mencionar que no es necesaria la presentación física ante la aduana, sin embargo, se debe anexar el pedimento de importación definitiva a nombre de quien recibe la donación y la documentación con la cual se compruebe el cumplimiento de las regulaciones y restricciones no arancelarias, así como la autorización solicitada ante la ACAJA.
• En el pedimento de importación definitiva se deberá señalar el número de registro del programa IMMEX de la empresa que transfiere la mercancía donada y efectuar la determinación y pago de las contribuciones correspondientes.

El pedimento de importación definitiva deberá presentarse ante el mecanismo de selección autorizado de forma trimestral el último día hábil de los meses de enero, abril, julio y octubre que ampare las mercancías donadas en el trimestre anterior. En caso de no presentarse dentro de estos tiempos, podrá ser presentado dentro del mes siguiente, sin embargo, se tendría que realizar el pago de la multa por presentación extemporánea de acuerdo a lo señalado en el artículo 183, fracción II de la Ley Aduanera.

Al momento de realizar este tipo de donaciones es importante cumplir con el procedimiento antes citado y estipulado en la regla 3.3.11 de las RGCE dado que, de no cumplir con este proceso, las mercancías se tendrán por no retornadas y la empresa IMMEX que hubiese efectuado la donación deberá realizar el pago de las contribuciones y accesorios que correspondan.

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One man’s trash is another man’s treasure…

As we all know, the production process of most companies will, at some point, generate waste, either raw material waste, machinery or equipment that becomes obsolete over time for the company’s production of the finished product. This is why the General Rules of Foreign Trade (RGCE for its Spanish acronym) contemplate the option of donating such products since they are no longer of use to the company, but could have a second useful life in some other public bodies or legal entities for non-profit purposes.

The procedure to carry out donations is stipulated in rule 3.3.11 of the RGCE. It states that the following procedure must be followed:

• Those interested in receiving donations must request authorization from ACAJA through the form 69/LA in order to receive donations. It is not omitted to mention that only public organizations or legal entities with non-profit purposes will be authorized.
• The company with the IMMEX program that makes the donation of imported goods must do so by means of pedimentos with the code V9 (Transfer of goods by donation: definitive import and virtual return), indicating the identifiers DN (Donation by companies with the IMMEX program) and V9 (Transfer of goods by donation).
• The RFC of the authorized donor who receives the goods must be indicated on the V9 key pedimento and the number, date and key of the paid and modulated pedimento that covers the definitive import of the donated goods must be indicated on the unloading block.
• It is important to mention that it is not necessary to physically present the pedimento to customs, however, the pedimento for the definitive import must be attached in the name of the person receiving the donation and the documentation with which the compliance of the regulations and non-tariff restrictions is verified, as well as the authorization requested before the ACAJA.
• The final import petition must include the registration number of the IMMEX program of the company that transfers the donated goods and the determination and payment of the corresponding contributions.

The definitive import petition must be presented to the authorized selection mechanism on a quarterly basis on the last working day of the months of January, April, July and October that covers the goods donated in the previous quarter. In case of not presenting it within these times, it may be presented within the following month; however, the payment of the fine for extemporaneous presentation would have to be made according to the provisions of Article 183, section II of the Customs Law.

At the time of making this type of donation, it is important to comply with the procedure mentioned above and stipulated in Rule 3.3.11 of the RGCE since, if this process is not complied with, the goods will be considered as not having been returned and the IMMEX company that made the donation must pay the corresponding contributions and accessories.

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