Cumplimiento del reporte mensual del permiso de SENER y otras obligaciones
Recordemos que el pasado 6 de noviembre de 2023 fue publicado en el DOF la reforma del “Acuerdo que modifica al diverso que establece las mercancías cuya importación y exportación está sujeta a regulación por parte de la Secretaría de Energía”.
En este contexto, aquellas empresas que obtuvieron un permiso previo de petrolíferos o hidrocarburos de SENER tienen la obligación de cumplir los puntos que se indican:[1]
1. Reporte de las operaciones de comercio exterior:
a) La presentación del reporte se efectuará mensualmente dentro de los diez días hábiles siguientes a la conclusión del mes.
b) El formato del reporte se podrá descargar del portal de la SENER y la estructura que contiene es la siguiente:[2]
| Apartado | Descripción |
| 01. Instrucciones de llenado. | Los apartados de datos del permisionario y volúmenes mensuales totales son obligatorios. Sin embargo, el cumplimiento de las NOMs únicamente aplica en las importaciones. |
| 02. Datos del permisionario. | En este apartado se registran los datos del permiso como son el Número, Inicio de vigencia, Nombre del contribuyente, RFC, Tipo de permiso, Tipo de operación, Permiso nuevo o prórroga, Vigencia, Régimen, Fracción/Nico, Descripción de la mercancía, Unidad de medida, Uso de la mercancía, Inicio y fin del periodo que se reporta.Adicionalmente, se declara la Fecha de elaboración, Número de permiso, Nombre del responsable del reporte, Cargo, Teléfono, Correo electrónico y dirección, así como anotar alguna observación. |
| 03. Volúmenes mensuales totales. | En este apartado se declara la información de Fecha de pago real, Descripción de la composición química de la mercancía, Puntos de internación, Cantidad importada o exportada, Unidad de medida, Valor de la mercancía en moneda nacional, País de origen o destino, Nombre o razón social del proveedor, Medio de transporte utilizado para internar o extraer la mercancía, Nombre o razón social del transportista que interne o extrae la mercancía, Entidad federativa abastecido, Municipio abastecido, Nombre o razón social de clientes abastecidos en el caso de comercialización para casos mayores de 10,000 unidades de medidas acumuladas durante el mes. |
| 04. Cumplimiento NOMs. | En este apartado se proporciona información del Número del permiso, Operaciones de importación sujetas al cumplimiento de la NOM, Justificar la no aplicabilidad de la obligación, Puntos de entrada o salida de la mercancía y la NOM a cumplir. Adicionalmente, se requerirá las constancias que acrediten el cumplimiento, en su caso. |
c) Los reportes serán enviados a la dirección de correo electrónico reportes@energia.gob.mx.
2. En el caso de que el permisionario importe petrolíferos de llenado inicial de vehículos o de prueba, además del reporte deberá presentar en el mismo plazo el reporte relativo a empresas que utilizan combustible con requerimientos especiales de acuerdo con las especificaciones técnicas aplicables en el país al que exportarán los vehículos automotores, o bien, que comercializarán producto con especificaciones técnicas especiales en razón de la relación comercial que tiene con armadoras de vehículos que se exportarán.
3. Efectuar la importación o exportación de por lo menos el 60% del volumen señalado en sus proyecciones mensuales. Por el contrario, en el caso de que no se cumpla con dicho porcentaje debe enviar la justificación que estime necesaria, la cual será valorada por la SENER.
Para concluir, los permisionarios deberán mantener el cumplimiento de las obligaciones establecidas en este instrumento normativo y en la legislación aplicable en materia energética, tributaria, aduanera y de comercio exterior relacionada con la realización del objeto del permiso previo otorgado, en caso contrario será sancionado con la revocación del permiso previo, además de las sanciones establecidas en la Ley de Hidrocarburos.
FUENTE:
[1] Cfr. Artículo 65 del Acuerdo de SENER.
[2] Cfr. Portal de SENER: https://www.gob.mx/sener/articulos/acuerdo-que-modifica-al-diverso-que-establece-las-mercancias-cuya-importacion-y-exportacion-esta-sujeta-a-regulacion-por-parte-de-la-sener, marzo 2024.
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On November 6, 2023, the amendment to the “Agreement that modifies the one that establishes the goods whose import and export is subject to regulation by the Ministry of Energy” was published in the Official Gazette of the Federation.
In this context, those companies that obtained a previous oil or hydrocarbons permit from SENER are required to comply with the following points:[1]
1. Report of foreign trade operations:
a) The report shall be submitted monthly within ten working days following the end of the month.
b) The report format may be downloaded from the SENER’s website and the structure it contains is the following:[2]
| Section | Description |
| 01. Instructions for filling. | The sections on Permittee data and total monthly volumes are mandatory. However, compliance with NOMs only applies to imports. |
| 02. Permittee data. | In this section, the data of the permit is recorded, such as Number, Start of validity, Name of the taxpayer, RFC, Type of permit, Type of operation, Type of operation, New permit or extension, Validity, Regime, Fraction/Commercial Identification Number (Nico), Description of the merchandise, Unit of measurement, Use of the merchandise, Start and end of the period being reported.
Additionally, the Date of elaboration, Permit number, Name of the person responsible for the report, Position, Telephone, E-mail and address, as well as any observation should be stated. |
| 03. Total monthly volumes. | In this section the following information is declared: Date of actual payment, Description of the chemical composition of the merchandise, Points of entry, Quantity imported or exported, Unit of measure, Value of the merchandise in national currency, Country of origin or destination, Name or company name of the supplier, Means of transport used to enter or extract the merchandise, Name or company name of the carrier that enters or extracts the merchandise, State supplied, Municipality supplied, Name or company name of clients supplied in the case of commercialization for cases greater than 10,000 units of measures accumulated during the month. |
| 04. Compliance with the Mexican Official Standards (NOMs). | This section provides information on the Permit Number, Import operations subject to NOM compliance, Justify the non-applicability of the obligation, Points of entry or exit of the goods and the NOM to be complied with. Additionally, proof of compliance will be required, if applicable. |
c) Reports will be sent to the e-mail address reportes@energia.gob.mx.
2. In the event that the Permittee imports petroleum products for the initial filling of vehicles or for testing, in addition to the report, he/she must submit within the same term the report related to companies that use fuel with special requirements in accordance with the technical specifications applicable in the country to which the motor vehicles will be exported, or that will commercialize products with special technical specifications due to the commercial relationship it has with the vehicle assemblers that will be exported.
3. To import or export at least 60% of the volume indicated in its monthly projections. On the other hand, in the event that such percentage is not complied with, they must send the justification it deems necessary, which will be evaluated by SENER.
To conclude, the permit holders must maintain compliance with the obligations established in this regulatory instrument and in the applicable legislation in energy, tax, customs and foreign trade matters related to the realization of the object of the prior permit granted, otherwise it will be sanctioned with the revocation of the prior permit, in addition to the sanctions established in the Hydrocarbons Law.
SOURCE:
[1] Cfr. Article 65 from SENER Agreement.
[2] Cfr. SENER website: https://www.gob.mx/sener/articulos/acuerdo-que-modifica-al-diverso-que-establece-las-mercancias-cuya-importacion-y-exportacion-esta-sujeta-a-regulacion-por-parte-de-la-sener, March 2024.
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