En esta ocasión conoceremos las obligaciones esenciales de cumplimiento permanente que deben observar las empresas con autorización de la Industria Automotriz Terminal (IAT) o Manufacturera de Vehículos de Autotransporte (MVA).

De manera particular, la regla 4.3.17 de las RGCE para 2023 señala dos obligaciones básicas que deben cumplirse, las cuales se indican a continuación:

A. Constancias de Transferencias de Mercancías

Las empresas de la IAT o MVA tienen la obligación de expedir la “Constancia de Transferencia de Mercancías” (CTM), la cual puede describirse como el documento aduanero expedido por la Industria Automotriz Terminal o Manufacturera de Vehículos de Autotransporte en un formato establecido en donde declara bajo protesta de decir verdad el destino aduanero de las partes y componentes o insumos que fueron objeto de enajenación por parte de la Industria de Autopartes.

En relación con la emisión de la CTM las obligaciones principales que deben cumplir son las siguientes:

1. Expedir y entregar mensualmente la CTM debidamente firmada por el representante legal.

2. La emisión de la CTM se realiza por cada empresa IMMEX de la Industria de Autopartes que le haya enajenado partes y componentes.

3. La CTM se entregará a más tardar el último día hábil de cada mes que ampare las mercancías adquiridas de dicha empresa en el mes inmediato anterior, que hayan sido exportados o destinados al mercado nacional, en el mismo estado o incorporados en los vehículos o componentes fabricados de la empresa IAT o MVA.

4. El formato e instructivo de llenado da la CTM se encuentra publicado en el Anexo 1 de las RGCE para 2023, y contienen una estructura 34 campos.

5. Cabe señalar que la información asentada en la CTM podrá ser rectificada antes del inicio de facultades de comprobación, excepto los datos del número de folio, periodo, RFC o la descripción de las mercancías.

En este sentido, el documento complementario en donde constan las modificaciones deberá entregarse dentro del mes siguiente a la emisión de la CTM que fue rectificada conforme a la regla 4.3.18 de las RGCE para 2023.

B. Informe de la Existencia de Inventarios

Adicionalmente, las empresas de la IAT o MVA deberán proporcionar a cada empresa de la Industria de Autopartes, a más tardar en marzo de cada año, un informe sobre la existencia de inventarios en contabilidad al cierre de cada ejercicio fiscal, de las partes y componentes adquiridos de dicha empresa, por lo que, en este caso sería aplicable al periodo de 2022.

En resumen, es importante que las empresas IMMEX de autopartes revisen oportunamente la información y documentación recibida por las empresas IAT o MVA con el propósito de identificar inconsistencias y sean corregidas oportunamente, puesto que dicho informe será utilizado para realizar el ajuste anual de inventarios que se presenta a más tardar en el mes de mayo de cada año de acuerdo con la regla 4.3.14 de las RGCE para 2023.

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This time, we will learn about the essential obligations of permanent compliance that must be observed by companies authorized by the Automotive Terminal Industry (Industria Automotriz Terminal in Spanish or IAT) or Motor Vehicle Manufacturers (Manufacturera de Vehículos de Autotransporte in Spanish or MVA).

In particular, rule 4.3.17 of the General Foreign Trade Rules for 2023 establishes two basic obligations that must be complied with, which are the following:

A. Proof of Transfer of Goods

IAT or MVA companies are required to issue the Proof of Transfer of Goods (“Constancia de Transferencia de Mercancías” in Spanish or CTM), which can be described as the customs document issued by the Automotive Terminal or Manufacturing Industry of Motor Transport Vehicles in an established format where it declares under oath the customs destination of the parts and components or inputs that were subject to disposal by the Auto Parts Industry.

In connection with the issuance of the CTM, the main obligations to be fulfilled are the following:

1. Issue and deliver monthly the CTM duly signed by the legal representative.
2. The CTM is issued for each IMMEX company in the auto parts industry that has sold parts and components to the company.
3. The CTM shall be delivered no later than the last working day of each month covering the goods acquired from that company in the immediately preceding month, which have been exported or destined for the domestic market, in the same state or incorporated in the vehicles or components manufactured by the IAT or MVA company.
4. The format and instructions for filling out the CTM are published in Annex 1 of the General Foreign Trade Rules for 2023, and contain a 34-field structure.
5. It should be noted that the information recorded in the CTM may be rectified prior to the initiation of verification powers, except for the data of the file number, period, RFC (Federal Taxpayers Registry) or the description of the goods.

In this sense, the complementary document containing the modifications must be delivered within the month following the issuance of the CTM that was rectified in accordance with rule 4.3.18 of the General Foreign Trade Rules for 2023.

B. Inventory Stock Report

In addition, the IAT or MVA companies must provide to each company of the Auto Parts Industry, no later than March of each year, a report on the existence of inventories in accounting at the close of each fiscal year, of the parts and components acquired from such company; therefore, in this case, it would be applicable to the period of 2022.

In summary, it is important that IMMEX auto parts companies review in a timely manner the information and documentation received by the IAT or MVA companies in order to identify inconsistencies and correct them on time, since such report will be used to make the annual inventory adjustment to be submitted no later than May of each year in accordance with rule 4.3.14 of the General Foreign Trade Rules for 2023.

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