Como parte de las obligaciones adquiridas al ingresar al programa de seguridad CTPAT, las empresas certificadas están sujetas a las visitas de validación, en donde el especialista de CBP (Aduana y Protección de Fronteras de los EE. UU) se reúne con los representantes de la empresa, de manera física o virtual, para verificar que las medidas y procesos de seguridad declaradas en el perfil de seguridad se estén llevando a cabo adecuadamente. Las validaciones CTPAT sirven como un punto de encuentro en el cual CBP y la empresa pueden discutir vulnerabilidades en la cadena de suministro, implementación de mejores prácticas, así como desarrollar soluciones ante factores de riesgo.

Las visitas de validación deben agendarse dentro del primer año en el que una empresa reciba la certificación CTPAT, y una vez cada 4 años como monitoreo posterior.

Las empresas que formen parte del programa CTPAT deben tener en cuenta los plazos de visitas de validación para prepararse con anterioridad a través de un plan de mantenimiento continuo que incluya auditorías internas, actualización de perfil de seguridad y procedimientos, capacitaciones de seguridad, entre otros.

Recientemente, CBP publicó una actualización en el portal CTPAT para cambiar el ciclo de validaciones de calendario anual a su calendario fiscal. El año fiscal de CBP fue ajustado para alinear al programa con el resto de las áreas que maneja la agencia en temas como reportes y mantenimiento de registros. Conforme a lo anunciado, el año fiscal a considerar comienza el 01 de octubre y termina el 30 de septiembre.

Debido a esto, algunas empresas pudieran observar lo que pareciera ser un ciclo de validación más largo. Sin embargo, es importante recalcar que los ciclos de validación se mantendrán en 4 años. El año de la próxima validación, así como los reportes de validaciones anteriores pueden ser consultados en el portal CTPAT ingresando con el usuario y contraseña asignados a la cuenta.

Conoce más acerca de cómo prepararte ante una visita de validación CTPAT al acercarte a los especialistas de TLC Asociados.

“En TLC Asociados desarrollamos un equipo multidisciplinario de expertos en auditorías y análisis de riesgos para asesorar y promover el cumplimiento en operaciones de comercio exterior”. 

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