Conoce la herramienta del Visor de Nómina para el Patrón.
Debido a la necesidad de poder asegurar que los trabajadores cuenten con sus CFDI de nómina timbrados correctamente, la autoridad crea un sistema en donde se puede consultar el acumulado de la información de nómina.
Esto es importante para que el patrón pueda tener seguridad sobre la deducción que estará aplicando en su cálculo de impuestos y en caso de existir alguna discrepancia, poderlo aclarar o corregir en tiempo y forma.
Además, el aplicativo otorga la funcionalidad de poder entregar un documento con el acumulado de las nóminas al patrón por el total, así como un documento por trabajador, esto para que los empleados también tengan seguridad al momento de presentar su declaración anual.
¿Cómo acceso al sistema?
En el portal de internet del SAT se elige el apartado de Declaraciones / Ver más.
Nota: también se acaba de poner un acceso rápido en la página principal.
En el apartado de Anuales se selecciona Visor de comprobantes de nómina para los patrones.
En el siguiente apartado dar clic en INICIAR.
Se podrá acceder con el RFC y Contraseña
O con la e.firma(Firma Electrónica)
Una vez que se inicia la sesión se dará clic en Aceptar después de leer el mensaje de interés
¿Qué puedo consultar y obtener de este sistema?
- Información Global
En el Visor de Comprobantes de Nómina se puede obtener la información acumulada de los CFDI de nómina generados y activos en un periodo determinado. La autoridad genera un reporte con la base de datos, esto puede ayudar a crear varias estrategias de verificación y contrastar lo obtenido con lo registrado en la contabilidad.
Para obtener los datos anteriormente comentados, al encontrarse iniciada la sesión, se selecciona la opción Consultar Información global, el ejercicio y Consultar.
A continuación, se muestra los datos del ejercicio 2018 mencionando el mes inicial y mes final, considerando que ese periodo es en donde se encuentran comprobantes de nómina.
Con la información obtenida de los comprobantes se obtiene:
- Ingresos totales pagados
- Ingresos exentos pagados
- Subsidio aplicado
- Subsidio entregado
- Total de ISR Retenido
Seleccionando la opción 
se obtiene la información mostrada en el aplicativo en un formato para impresión con Sello Digital y Cadena Original.
Otra de las opciones que se tiene es el poder ver la información más a detalle, esto seleccionando Detalle Anual.
El aplicativo mostrara:
- Número de trabajadores
- Número de comprobantes de nómina emitidos (CFDI´s vigentes y cancelados)
- Información Considerada (periodo que se consulta)
- Pagos totales por sueldos y salarios
- Total del subsidio para el Empleo que le correspondió a los trabajadores
- Total del Subsidio para el Empleo pagado en efectivo a los trabajadores
- ISR Retenido
De lo anterior se puede conocer el listado de lo que conforman esos totales dando clic en el signo 
Se puede dar clic en donde se puede conocer la información mostrada en un documento con formato para impresión teniendo el Sello Digital y Cadena Original.
Así como obtener información mensual presionando el botón Detalle mensual.
Así se muestra la base de datos por mes del periodo buscado.
Esto mismo se puede obtener en un formato para impresión dando clic en 
.
Posterior a eso se pedirá el RFC del empleado que se desea obtener los datos, el ejercicio y se selecciona Consultar.
Lo primero que se observa son los datos del trabajador, información del retenedor y el periodo. Para ver los datos acumulados se tiene que presionar el signo .
Los datos que se muestran son:
- Total de ingresos por sueldos y salarios.
- Subsidio para el empleo que le correspondió.
- Subsidio para el empleo entregado en efectivo.
- Total de impuesto retenido.
Si se quiere saber cómo se compone dicho saldo se puede seleccionar el signo .
Mostrándose como ejemplo de la siguiente forma
Se cuenta también con la opción de generar esta información en un documento para su impresión, contando con Sello Digital y Cadena Original, esto en el botón .
Este documento puede entregarse al empleado por tratarse de información que le puede ayudar a presentar su Declaración Anual. Tratar de dejar este texto con la imagen siguiente
Presentándose la siguiente ventana con la información mensual del trabajador.
Aquí se cuenta con la posibilidad de obtener un documento en versión impresa para poder entregarse al trabajador, asi como una versión en excel para realizar los análisis correspondientes.
Para el modo impreso se tiene el boton
Para el formato en excel es el botón 
, en donde se tiene el detalle mensual .
Y el listado de los comprobantes de los que se tomó la información para hacer el acumulado.
Si se quiere conocer que comprobantes se realizaron en un mes específico se puede dar clic en el botón 
el cual nos muestra los datos de los comprobantes generados en el mes seleccionado.
En esta ventana también se puede obtener la versión impresa del CFDI con la opción y el documento electrónico con el botón .
Puntos a considerar:
- La información que se muestra es tomada de los CFDI de nómina, si hay algún error se tiene que cancelar y generar el nuevo comprobante.
- El primer corte de información esta generado con el 21 de enero 2019, es importante cada cierto tiempo verificar la información.
- La acumulación de la información se conforma en base al campo Fecha de Pago.
- Un análisis que realiza la autoridad es verificar si coincide la suma de retenciones manifestada en los comprobantes de nómina con lo realmente pagado. Lo cual se puede hacer con la información de este programa.
- Para que sus empleados estén más seguros sobre lo que van a presentar en su declaración anual, se puede verificar la información del aplicativo con lo que cuenta el SAT.
- La información a nombre de los empleados se puede entregar a ellos como una ayuda para que puedan presentar su declaración.
Sin otro asunto en particular quedamos a sus órdenes para cualquier duda o aclaración respecto de la presente información.
Atentamente
División de Corporate Tax en Comercio Internacional y Aduanas
TLC Asociados, S.C.
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