Comunica CTPAT Estado actual del programa y prioridades para 2022
El pasado 19 de mayo, representantes del programa Customs Trade Partnership Against Terrorism (CTPAT, por sus siglas en inglés) participaron en la Semana Internacional de Comercio en la ciudad de Miami, Florida. Como parte de las actividades que se llevaron a cabo, el Supervisor de Especialistas de Seguridad en la Cadena de Suministros, Ray Monzon, sostuvo una sesión para dar a conocer el estado del programa CTPAT, proveer estadísticas de las actividades realizadas en el último año fiscal, e informar de las prioridades para este 2022.
Recordando que el programa comenzó en 2001 como una iniciativa de CBP (Customs and Border Protection) para proteger la seguridad fronteriza a raíz de los atentados terroristas del 11 de septiembre, el Oficial Monzon comentó que CTPAT continúa trabajando en identificar amenazas en la cadena de suministro para asegurar los bienes que entran a Estados Unidos y proteger al comercio internacional.
Conforme a cifras de CBP presentadas, actualmente existen más 11,000 empresas miembro del programa CTPAT. La mayoría de los miembros se encuentran dentro del rubro de importadores, representando un 34% del total, seguidos por 26% de miembros transportistas y 16% miembros manufactureros.
Monzon también mencionó que el porcentaje de cumplimiento en los requerimientos de seguridad durante las evaluaciones en 2021 fue de 98.2%, lo cual representa un alto nivel de permanencia en las empresas miembro que permite que puedan seguir disfrutando de los más de 35 beneficios que otorga la certificación.
Sin embargo, durante el año pasado se emitieron 143 suspensiones a aquellas empresas que no cumplieron con los requerimientos mínimos de seguridad, así como 79 cancelaciones de membresía.=
De acuerdo con CBP, la mayoría de estas medidas fueron resultado de faltas administrativas, como falta de respuesta a comunicación del especialista CTPAT o de actualización de datos en el portal. Por este motivo, es de gran importancia que los miembros CTPAT cuenten con un punto de contacto que se mantenga actualizado de los requisitos de la certificación y contar con la asesoría correcta para dar pronta respuesta a los requerimientos recibidos.
Como respuesta a las restricciones de viaje que surgieron al inicio de la pandemia por COVID-19 en 2020 y la imposibilidad de realizar visitas físicas a las empresas, CBP implementó por primera vez un sistema de validaciones virtuales, realizando 1,713 de estas durante el 2021. A raíz de estas evaluaciones, se detectó que el estándar de socios comerciales presentó la mayor cantidad de deficiencias encontradas, seguido por el criterio de análisis de riesgos.
La principal razón para encontrar deficiencias en un estándar fue no encontrar evidencia adecuada de la implementación, por lo que las empresas miembros deben tener en cuenta que su permanencia en el programa no sólo se basa en el cumplimiento documental, sino en la aplicación de los estándares de seguridad descritos en su perfil dentro de sus actividades diarias. Monzon confirmó que las validaciones virtuales continuarán en este 2022, además de que se busca utilizar nuevas medidas digitales como recorridos 3D para mejorar su aplicación.
Dentro de las prioridades de CBP para el programa CTPAT en 2022 está la colaboración, avances digitales y la expansión del programa.
- Colaboración: Mejorar el proceso de compartir información con los miembros, así como buscar un acercamiento con los países que cuenten con un programa de Operador Económico Autorizado para lograr nuevos Acuerdos de Reconocimiento Mutuo
- Avances digitales: A través de la mejora del sistema de validaciones virtuales, así como el desarrollo de una aplicación virtual CTPAT donde se expondrán noticias en tiempo real, al igual que la mejora del portal CTPAT en una próxima versión 3.0.
- Expansión del programa: A través del programa de Trade Compliance y alianzas con instituciones de comercio y educativas.
Finalmente, se recordó que una de las medidas del programa CTPAT para combatir las amenazas de seguridad en la cadena de suministro es la colaboración de las empresas miembro para detectar y reportar sospechas de amenazas, por lo que se invitó a permanecer alerta y consultar la información que se tiene en el portal web, webinars en el canal de Youtube y boletines.
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“En TLC Asociados desarrollamos un equipo multidisciplinario de expertos en auditorías y análisis de riesgos para asesorar y promover el cumplimiento en operaciones de comercio exterior”.
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On May 19, representatives of the Customs Trade Partnership Against Terrorism (CTPAT) program participated in the International Trade Week in Miami, Florida. As part of the activities that took place, the Supervisor of Supply Chain Security Specialists, Ray Monzon, had a session to announce the status of the CTPAT program, provide statistics of the activities carried out in the last fiscal year, and inform about the priorities for 2022.
Recalling that the program began in 2001 as a CBP (Customs and Border Protection) initiative to protect border security as a result of the September 11 terrorist attacks, Officer Monzon commented that CTPAT continues to work to identify threats in the supply chain to secure goods entering the United States and protect international trade.
According to CBP figures presented, there are currently more than 11,000 member companies in the CTPAT program. Most of the members are in the importer category, representing 34% of the total, followed by 26% of the carrier members and 16% of the manufacturing members.
Monzon also mentioned that the percentage of compliance with safety requirements during the 2021 assessments was 98.2%, which represents a high level of permanence in the member companies that allows them to continue enjoying the more than 35 benefits granted by the certification.
However, last year, 143 suspensions were issued to those companies that did not comply with the minimum safety requirements, as well as 79 membership cancellations.
According to CBP, most of these measures were the result of administrative misconduct, such as failure to respond to communication from the CTPAT specialist or to update data on the website. For this reason, it is of great importance for CTPAT members to have a point of contact that keeps up to date with certification requirements and to have the right advice to provide a prompt response to the requirements received.
In response to the travel restrictions that emerged at the beginning of the COVID-19 pandemic in 2020 and the impossibility of conducting physical visits to businesses, CBP implemented for the first time a system of virtual validations, conducting 1,713 virtual validations during 2021. As a result of these evaluations, the trading partner standard was identified as having the highest number of deficiencies found, followed by the risk analysis criterion.
The main reason for finding deficiencies in a standard was not finding adequate evidence of implementation, so member companies should keep in mind that their permanence in the program is not only based on documentary compliance, but on the application of the safety standards described in their profile within their daily activities. Monzon confirmed that virtual validations will continue in 2022, in addition to the use of new digital measures such as 3D tours to improve their application.
Some of CBP’s priorities for the CTPAT program in 2022 include collaboration, digital improvements and program expansion.
- Collaboration: Improve the process of sharing information with members, as well as seek a close relationship with countries that have an Authorized Economic Operator program in order to reach new Mutual Recognition Agreements.
- Digital improvements: Through the improvement of the virtual validation system, as well as the development of a virtual CTPAT application where news will be displayed in real time, and the improvement of the CTPAT website in a future 3.0 version.
- Program Expansion: Through the Trade Compliance program and alliances with trade and educational institutions.
Finally, it was recalled that one of the measures of the CTPAT program to combat security threats in the supply chain is the collaboration of member companies to detect and report suspected threats, so they were invited to remain alert and consult the information available on the website, webinars on the YouTube channel and bulletins.
Contact the specialists at TLC Asociados to advise you on how to comply with the CTPAT certification in 2022 and to assist you in the certification process.
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