La importancia del Código de Conducta C-TPAT/ The Importance of the C-TPAT Code of Conduct
El pasado 1° de julio de 2020 se publicó en el portal de C-TPAT un boletín informativo sobre la importancia del Código de Conducta.
Dicho boletín tuvo por objetivo concientizar a las empresas sobre el cumplimento del Código de Conducta establecido en el criterio 11.5 del perfil de seguridad C-TPAT 2020, el cual ayuda a impulsar el compromiso con la seguridad de la cadena de suministro internacional.
El Código de Conducta debe proporcionar un conjunto muy claro de expectativas sobre qué acciones son necesarias, aceptables o prohibidas para los empleados. Dichas acciones deben estar respaldadas por medidas disciplinarias y sanciones.
Estos son algunos de los beneficios de contar con un Código de Conducta:
- Promueve la confianza entre socios comerciales y partes interesadas.
- Respalda el compromiso con la integridad y la seguridad de la cadena de suministro internacional.
- Fomenta el comportamiento ético.
- Fortalece el buen ambiente laboral.
- Fortalece la reputación empresarial.
El C-TPAT necesita poder validar que el Código de Conducta está siendo aplicado. Para ello, se presentan las siguientes medidas para documentar que se está implementando el Código de Conducta en la empresa:
- Documento con la firma de los empleados reconociendo que han leído, entendido y cumplirán con el Código de Conducta
- Proporcionar capacitación sobre el Código de Conducta y mantener registros sobre la fecha en la que se impartió y de los empleados que asistieron
- Publicar el Código de Conducta en lugares destacados de la empresa
- Publicar el Código de Conducta en el sitio web público o la intranet de la empresa
Es fundamental que se cumpla adecuadamente con el Código de Conducta. Para ello, asesórate con TLC para estar al tanto de tus obligaciones como empresa certificada.
Referencias: Boletín informativo publicado en el portal de C-TPAT el día 1° de julio de 2020
“En TLC Asociados desarrollamos un equipo multidisciplinario de expertos en auditorías y análisis de riesgos para asesorar y promover el cumplimiento en operaciones de comercio exterior”.
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División de Certificaciones OEA y C-TPAT
TLC Asociados S.C.
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On July 1, 2020, a newsletter on the importance of the Code of Conduct was published on the C-TPAT website.
The objective of this bulletin was to make companies aware of the compliance with the Code of Conduct established in the criterion 11.5 of the C-TPAT 2020 security profile, which helps to promote the commitment to the security of the international supply chain.
The Code of Conduct should provide a very clear set of expectations about what actions are necessary, acceptable or prohibited for employees. Such actions should be supported by disciplinary measures and sanctions.
These are some of the benefits of the Code of Conduct:
- It promotes trust among business partners and stakeholders.
- Supports commitment to international supply chain integrity and security
- Encourages ethical behavior
- Strengthens the good working environment
- Strengthens business reputation.
The C-TPAT needs to be able to validate that the Code of Conduct is being applied. To do this, the following measures are presented to document that the Code of Conduct is being implemented in the company:
- A document signed by employees acknowledging that they have read, understood and will comply with the Code of Conduct
- Provide training on the Code of Conduct and maintain records of the date it was given and the employees who attended
- Publish the Code of Conduct in prominent places throughout the company
- Publish the Code of Conduct on the public website or company intranet
Proper compliance with the Code of Conduct is essential. For this, get advice from TLC to be aware of your obligations as a certified company.
References: Newsletter published in the C-TPAT portal on July 1, 2020.
“In TLC Asociados, we develop a multidisciplinary team of experts in audits and risk analysis for consulting and ensuring compliance with foreign trade operations”.
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