Carta del director de C-TPAT/ Letter from the C-TPAT Director
A través de un comunicado emitido por el director de C-TPAT, Manuel A. Garza Jr., el 6 de noviembre de 2020 a todos los miembros que forman parte de la certificación, se les brinda a los integrantes una actualización referente a los esfuerzos de CBP durante la pandemia global actual.
En esta carta se menciona que CBP reconoce la tensión que están sufriendo todos los miembros debido a la pandemia del COVID-19, principalmente en sus cadenas de suministro. Por esto mismo varios de los miembros se han retirado de la certificación o planean retirarse, así que reconocen que existirán varios cambios en la manera de operación de las cadenas de suministro mundiales al terminar la pandemia, por lo tanto, es esencial que se mantenga una comunicación constante entre los miembros y sus Especialistas en Seguridad de la Cadena de Suministros asignados.
En el comunicado también se hace referencia a las visitas físicas de validación de a la certificación, ya que, debido a las condiciones actuales, fue necesario aplazar todas las visitas pendientes de este año. Sin embargo, C-TPAT sigue comprometido a realizar dichas visitas para la validación y están a la espera de que el programa pueda reanudar sus procesos operativos regulares una vez las condiciones lo permitan. Mientras tanto, buscan mantener a los empleados y socios a salvo y saludables. Se ha trabajado en buscar alternativas para el proceso de la visita. Se realizó una prueba con éxito de una validación virtual y se pretende avanzar con esta plataforma de validación virtual.
Se alude también al compromiso que se tiene con los miembros, especialmente en estos momentos que es tan esencial. Es por eso que reiteran la necesidad de mantenerse en comunicación con sus Especialista en Seguridad de la Cadena de Suministros en caso de necesitar ayuda para el cumplimiento de los requisitos. En caso de que se deba actualizar la certificación este año, el Especialista también podrá contactarse con sus miembros para este procedimiento. En cualquier aspecto que pueda impactar significativamente o comprometer la seguridad de la cadena de suministro, es necesario que se le informe a C-TPAT y notificar al Especialista asignado de cualquier incumplimiento o incidente de seguridad. Asimismo, es importante una realizar una evaluación al análisis de riesgo y un plan de continuidad de negocios de los miembros para poder determinar si es necesario realizar alguna modificación para afrontar la situación global actual.
Por último, se hace mención del nuevo material que se ha desarrollado para capacitación y difusión como temas relacionados con la ciberseguridad y la necesidad de contar con un Código de Conducta. Estos materiales se encuentran en el portal de C-TPAT y en forma de videos en los canales de YouTube de CBP como apoyo a las capacitaciones.
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The C-TPAT Director, Manuel A. Garza Jr., sent a notice on November 6, 2020 to all members who are part of the certification, providing members with an update on CBP efforts during the current global pandemic.
This letter states that CBP recognizes the stress all members are experiencing due to the COVID-19 pandemic, primarily in their supply chains. Because of this, several members have either withdrawn from certification or are planning to withdraw, so they recognize that there will be several changes in the way global supply chains operate once the pandemic ends, so constant communication between members and their assigned Supply Chain Security Specialists is essential.
The announcement also refers to the physical certification validation visits; as current conditions have necessitated the postponement of all pending visits this year. However, C-TPAT remains committed to conducting such validation visits and is waiting for the program to resume its regular operational processes once conditions allow. In the meantime, they seek to keep employees and partners safe and healthy. Work has been done to seek alternatives to the visit process. A successful test of a virtual validation was carried out and the intention is to move forward with this virtual validation platform.
It also refers to the commitment to members, especially at this time that is so essential. That is why they reiterate the need to stay in communication with their Supply Chain Security Specialist in case they need help in meeting the requirements. In the event that certification must be updated this year, the Specialist may also contact their members for this procedure. In any aspect that may significantly impact or compromise supply chain security, it is necessary that C-TPAT be informed and notify the assigned Specialist of any non-compliance or security incident. It is also important to conduct a risk assessment and business continuity plan of the members in order to determine if any modifications are needed to address the current global situation.
Finally, mention is made of the new material that has been developed for training and dissemination as topics related to cyber security and the need for a Code of Conduct. These materials can be found on the C-TPAT portal and in the form of videos on CBP’s YouTube channels to support the trainings.
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