Derivado de la publicación del Anexo 1 de las Reglas Generales de Comercio Exterior el pasado 3 de agosto de 2023, en el cual se publicó el Perfil de seguridad actualizado, se comparten algunos de los cambios en el primer estándar: Planeación de la seguridad en la cadena de suministro.

1. Planeación de la Seguridad en la cadena de suministros.

• Se debe contar con un Comité de Seguridad que incorpore representantes de todos los departamentos relevantes, formando un equipo multifuncional que identifique áreas de oportunidad y proponga acciones de mejora continua a lo largo de la cadena de suministro e instalaciones de la compañía.

1.1 Análisis de riesgo.

• Se elimina la “Recomendación” del uso de las metodologías de ISO 31000, 31010 y 28000, por lo que es importante adherirse a dichas metodologías dentro del análisis de riesgo.
• El Comité de Seguridad de la compañía debe de participar en la elaboración y actualización del análisis de riesgo, así como en el mantenimiento del Programa Operador Económico Autorizado.
• Es ahora necesario adjuntar la matriz de riesgos de la cadena de suministro.

1.2 Políticas de seguridad.

• Se hace énfasis en que altos funcionarios o directivos de la empresa deben respaldar y firmar la política de seguridad.

1.3 Auditorías internas en la cadena de suministros.

• El Comité de Seguridad de la empresa debe proporcionar y registrar actualizaciones periódicas sobre el progreso o los resultados de cualquier auditoría, ejercicio o validación.
• Los formatos utilizados durante las auditorías internas deberán de estar debidamente requisitados, y a través de ellos, evidenciar que los procedimientos y medidas de seguridad se están poniendo en práctica.

1.4 Planes de contingencia y/o emergencia.

• Los planes de contingencia deben actualizarse según sea necesario, en función de los cambios en las operaciones y el nivel de riesgo de la organización y que estos pueden incluir temas tales como: ataque cibernético, un incendio, el secuestro de un conductor de transporte por personas armadas, etc.
• Se debe contemplar la la programación y realización de pruebas, ejercicios prácticos y simulacros anuales.

Es importante mencionar que todas las empresas certificadas o en trámite de certificación deben implementar los cambios establecidos en el perfil y presentarlo ante la autoridad en el plazo definido por la tercera resolución a las RGCE para 2023, con el fin de mantenerse en cumplimiento y evitar requerimientos o cancelación en el programa.

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