429 – La actualización anual de perfil OEA deja de ser obligatoria/ The annual update of the AEO profile is no longer an obligation
De acuerdo con las Reglas Generales de Comercio Exterior (RGCE) para 2019, publicadas el pasado 24 de junio, la obligación de presentar una actualización del perfil de seguridad de la Certificación OEA (Operador Económico Autorizado) ya no es una obligación anual a partir de la entrada en vigor de dichas reglas.
El tercer párrafo fracción III de la regla 7.2.1, anteriormente establecía que las empresas que cuentan con el registro en el esquema de certificación de empresas, modalidad Operador Económico Autorizado, debían presentar el Aviso de actualización de los perfiles, una vez al año a fin de acreditar que continúa cumpliendo con los estándares mínimos en materia de seguridad.
A partir del 24 de junio, la misma fracción de las Reglas Generales de Comercio Exterior vigentes, establece que las empresas deberán presentar el aviso de actualización dentro del mes siguiente de realizada una modificación, cuando las circunstancias por las cuales se otorgó el registro hayan variado y derivado de ello se requieran modificaciones en la información vertida en el Perfil de seguridad. Si bien en el formato actual del Perfil de seguridad la redacción en las instrucciones se menciona el llenado una vez por año, es importante apegarnos a lo descrito en las RGCE.
Debido al dinamismo de las operaciones de las empresas manufactureras y derivado del análisis de riesgo, es común contar con cambios constantes en procedimientos documentados, así como en formas y procesos de seguridad, por ello es importante que los perfiles de seguridad reflejen la situación y la información actualizada de la empresa.
En caso de contar con cambios en la información, que no sean declarados a la autoridad a través del Aviso de modificación y el formato de perfil, la empresa no se encontraría en cumplimiento, por lo que pudiera ser acreedora a un requerimiento por parte de la autoridad.
Acércate a TLC Asociados para obtener asesoría y asegurar que tus documentos relativos a la Certificación OEA se encuentren actualizados y en cumplimiento, dando avisos a la autoridad en tiempo y forma, evitando cualquier causante de requerimiento por parte de la autoridad.
Sin otro asunto en particular quedamos a sus órdenes para cualquier duda o aclaración respecto de la presente información.
Atentamente
División Certificaciones OEA
TLC Asociados, S.C.
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According to the 2019 General Rules for Foreign Trade (RGCE) published on June 24, the obligation to present the updated security profile for the AEO Certification (Authorized Economic Operator) will no longer an every-year obligation after these rules are applied.
The third paragraph, fraction III of rule 7.2.1, previously established that companies registered in the scheme of company certification, on the modality of Authorized Economic Operator, must present the profile update notice once a year demonstrating that the company continues to meet minimal safety standards.
As of June 24, the same fraction of the current General Rules of Foreign Trade establishes that companies must present the update notice within a month after a modification has been made, whenever the circumstances in which the registration was granted have changed and require, as a result, modifications to the information in the Safety Profile. Although the instructions in the current format of the Safety Profile state that it must be filled out once a year, it is important to follow what is described in the RGCE.
Due to the dynamism of the operations of manufacturing companies derived from risk analysis, it is common to have constant changes in documented procedures, as well as in forms and security processes, which is why it is important for security profiles to reflect the situation and update the company’s information.
If there were to be changes in the information, that were not declared to the authority through the modification notice and the profile format, the company would not be in compliance, so a request could be made by the authority.
Approach us at TLC Asociados for consulting and ensuring that your documents related to AEO Certification are updated and compliant, duly providing notices to the authority and avoiding any cause for requirements from the authority.
Without anything else at this moment, do not hesitate to contact us.
Sincerely,
AEO Certification Division
TLC Asociados, S.C.
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