361 – CONOCE LOS TIEMPOS QUE LLEVA EL PROCESO DE CERTIFICACIÓN CTPAT/ LEARN ABOUT THE PERIODS OF TIME REGARDING THE C-TPAT CERTIFICATION PROCESS.
Dentro de las Certificaciones de Seguridad de la Cadena de Suministros, CTPAT es una de las más populares con más de 11,600 miembros que siguen aumentando cada día.
Esta certificación está administrada por la Agencia estadounidense Customs and Border Protection (CBP), por lo que se rige por el reglamento interno de dicho programa.
Con la cantidad siempre en aumento de empresas interesadas en formar parte del programa, es importante conocer los tiempos de respuesta por los que se rige CTPAT.
Una vez que una empresa aplicante envía su perfil de seguridad en el portal de CTPAT, se asigna un especialista de CBP, quien será encargado de revisar la información compartida, y fungirá como soporte para la empresa en cuestión. Este especialista contará con hasta 90 días para revisar la información y aceptar o rechazar la solicitud.
En el caso de que se rechace la solicitud, el especialista hará comentarios en las respuestas del perfil que considera que no cumplen con los criterios de seguridad, solicitando información o evidencias. La empresa contará con 60 días para dar respuesta a los comentarios.
Una vez que el especialista apruebe el perfil, la empresa cambiará su estatus de empresa aplicante, a empresa certificada. Sin embargo, para poder contar con el estatus de empresa certificada validada obteniendo la totalidad de beneficios, la empresa deberá recibir la visita de validación por parte de CBP.
Al obtener la certificación CTPAT, en el portal aparece el año tentativo de validación, el cual es al año siguiente. La autoridad americana se comunicará con el punto de contacto de la empresa unas semanas antes de la validación para coordinar la visita, por lo que no es posible conocer la fecha exacta hasta que la autoridad contacta a la empresa.
Es importante mencionar que, aunque las fechas de revisión están establecidas por CBP, en la práctica muchas veces los tiempos de respuesta se prolongan dependiendo de las fechas y cargas de trabajo de los especialistas asignados, por lo que en esos casos es recomendable contactar a CBP para dar seguimiento a los trámites.
Es importante que las empresas interesadas en obtener la certificación, conozcan los tiempos de cada parte del proceso, con el fin de que den el seguimiento necesario y estén pendientes a cualquier comentario por parte de su especialista asignado.
Sin otro asunto en particular quedamos a sus órdenes para cualquier duda o aclaración respecto de la presente información.
Atentamente
División de Certificaciones OEA
TLC Asociados, S.C.
Prohibida la reproducción parcial o total. Todos los derechos reservados de TLC Asociados, S.C. El contenido del presente artículo no constituye una consulta particular y por lo tanto TLC Asociados, S.C., su equipo y su autor, no asumen responsabilidad alguna de la interpretación o aplicación que el lector o destinatario le pueda dar.
Within the Security Certifications of the Supply Chain, C-TPAT is one of the most recognized certifications with more than 11,600 members, however, this number is still increasing every day.
This certification is managed by the US Agency called Customs and Border Protection (CBP), therefore, it complies with the internal regulation of this program.
With the increasing number of companies interested in being part of this program, it is important to know the response times regulated by C-TPAT.
Once an applicant company sends its security profile into the C-TPAT’s website, a specialist from the CBP is assigned, who shall be in charge of reviewing the shared importation and he/she shall work as a support for the corresponding company. This specialist shall have 90 days to review the information and accept or reject the application.
In case the application is rejected, the specialist shall provide comments on the responses of the profile that, as it may be considered by him/her, do not comply with the security standards, requesting information or evidence. The company shall have 60 days to provide a response to the comments.
Once the profile is approved by the specialist, the company shall change its status (applicant company) to certified company. However, in order to have this status (certified company), which means that it has been validated to obtain all benefits, the company must receive the validation visit arranged by the CBP.
Once the C-TPAT Certification is successfully obtained, the provisional validation year may be seen on the website, which corresponds to the subsequent year. The American authority shall contact the company’s point of contact a few weeks before the validation in order to conduct the visit, therefore,it is not possible to know the exact date until the authority contacts the company.
Despite the fact that the review dates are established by the CBP, it is also important to mention that, in practice, the response times are commonly extended depending on the dates worked and workloads of the specialists assigned, therefore, in these cases, it is advisable to contact the CBP in order to supervise the procedures.
It is important for the companies interested in obtaining this certification to learn about the periods of time of every single phase of the process in order to provide the required supervision and be aware of any comment provided by their specialist assigned.
Without anything else at this moment, do not hesitate to contact us.
Sincerely,
AEO Certifications Division
TLC Asociados, S.C.
Partial or total reproduction is prohibited. All rights reserved to TLC Asociados, S.C. The content of this article is not a private consultation, therefore, TLC Asociados, S.C., and its team and author, are not responsible for any interpretation or use that the reader or recipient could give to it.
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361 – CONOCE LOS TIEMPOS QUE LLEVA EL PROCESO DE CERTIFICACIÓN CTPAT/ LEARN ABOUT THE PERIODS OF TIME REGARDING THE C-TPAT CERTIFICATION PROCESS.
Dentro de las Certificaciones de Seguridad de la Cadena de Suministros, CTPAT es una de las más populares con más de 11,600 miembros que siguen aumentando cada día.
Esta certificación está administrada por la Agencia estadounidense Customs and Border Protection (CBP), por lo que se rige por el reglamento interno de dicho programa.
Con la cantidad siempre en aumento de empresas interesadas en formar parte del programa, es importante conocer los tiempos de respuesta por los que se rige CTPAT.
Una vez que una empresa aplicante envía su perfil de seguridad en el portal de CTPAT, se asigna un especialista de CBP, quien será encargado de revisar la información compartida, y fungirá como soporte para la empresa en cuestión. Este especialista contará con hasta 90 días para revisar la información y aceptar o rechazar la solicitud.
En el caso de que se rechace la solicitud, el especialista hará comentarios en las respuestas del perfil que considera que no cumplen con los criterios de seguridad, solicitando información o evidencias. La empresa contará con 60 días para dar respuesta a los comentarios.
Una vez que el especialista apruebe el perfil, la empresa cambiará su estatus de empresa aplicante, a empresa certificada. Sin embargo, para poder contar con el estatus de empresa certificada validada obteniendo la totalidad de beneficios, la empresa deberá recibir la visita de validación por parte de CBP.
Al obtener la certificación CTPAT, en el portal aparece el año tentativo de validación, el cual es al año siguiente. La autoridad americana se comunicará con el punto de contacto de la empresa unas semanas antes de la validación para coordinar la visita, por lo que no es posible conocer la fecha exacta hasta que la autoridad contacta a la empresa.
Es importante mencionar que, aunque las fechas de revisión están establecidas por CBP, en la práctica muchas veces los tiempos de respuesta se prolongan dependiendo de las fechas y cargas de trabajo de los especialistas asignados, por lo que en esos casos es recomendable contactar a CBP para dar seguimiento a los trámites.
Es importante que las empresas interesadas en obtener la certificación, conozcan los tiempos de cada parte del proceso, con el fin de que den el seguimiento necesario y estén pendientes a cualquier comentario por parte de su especialista asignado.
Sin otro asunto en particular quedamos a sus órdenes para cualquier duda o aclaración respecto de la presente información.
Atentamente
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Within the Security Certifications of the Supply Chain, C-TPAT is one of the most recognized certifications with more than 11,600 members, however, this number is still increasing every day.
This certification is managed by the US Agency called Customs and Border Protection (CBP), therefore, it complies with the internal regulation of this program.
With the increasing number of companies interested in being part of this program, it is important to know the response times regulated by C-TPAT.
Once an applicant company sends its security profile into the C-TPAT’s website, a specialist from the CBP is assigned, who shall be in charge of reviewing the shared importation and he/she shall work as a support for the corresponding company. This specialist shall have 90 days to review the information and accept or reject the application.
In case the application is rejected, the specialist shall provide comments on the responses of the profile that, as it may be considered by him/her, do not comply with the security standards, requesting information or evidence. The company shall have 60 days to provide a response to the comments.
Once the profile is approved by the specialist, the company shall change its status (applicant company) to certified company. However, in order to have this status (certified company), which means that it has been validated to obtain all benefits, the company must receive the validation visit arranged by the CBP.
Once the C-TPAT Certification is successfully obtained, the provisional validation year may be seen on the website, which corresponds to the subsequent year. The American authority shall contact the company’s point of contact a few weeks before the validation in order to conduct the visit, therefore,it is not possible to know the exact date until the authority contacts the company.
Despite the fact that the review dates are established by the CBP, it is also important to mention that, in practice, the response times are commonly extended depending on the dates worked and workloads of the specialists assigned, therefore, in these cases, it is advisable to contact the CBP in order to supervise the procedures.
It is important for the companies interested in obtaining this certification to learn about the periods of time of every single phase of the process in order to provide the required supervision and be aware of any comment provided by their specialist assigned.
Without anything else at this moment, do not hesitate to contact us.
Sincerely,
AEO Certifications Division
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