En la actualidad es importante que las empresas se inscriban en certificaciones enfocadas en preservar la seguridad en la cadena de suministros, con el objetivo de tener operaciones más seguras y eficientes. En este sentido, las empresas deben de poner énfasis en la estructura física de sus instalaciones, ya que lo anterior determinará en mayor medida el nivel de seguridad.

Las empresas deben establecer lineamientos para el control y mantenimiento de las instalaciones de manera periódica, con el fin de poder detectar en tiempo cualquier daño físico, o bien algún indicio de intento de intrusión. Además deben cerciorarse en todo momento que las mismas cumplan con los requerimientos mínimos de seguridad establecidos para las certificaciones OEA y C-TPAT.

Con la finalidad de que las instalaciones ayuden a prevenir e identificar posibles amenazas dentro de la empresa, así como impedir o detectar la entrada de personal no autorizado a las mismas, se deben considerar los siguientes aspectos de seguridad:

1. Las instalaciones deben estar construidas con materiales que puedan resistir accesos no autorizados, por ejemplo: estructura de metal, concreto, alambre de púas, etc.
2. Las bardas perimetrales deben contar con una altura considerable con el objetivo de evitar ingresos no autorizados. Es importante que no existan objetos próximos a las bardas, ya que los mismos podrían servir de apoyo para el ingreso de personal no autorizado.
3. Se deben realizar inspecciones periódicas a las instalaciones para identificar de manera inmediata cualquier actividad sospechosa. Estas inspecciones deben quedar documentadas a través de reportes o formatos y en el caso de haberse detectado una irregularidad, ésta debe notificarse al departamento correspondiente para que se realice un seguimiento adecuado.
4. La instalación debe de contar con una correcta iluminación en los perímetros, así como en las áreas sensibles. Lo anterior con el objetivo de tener una visibilidad nocturna y que el sistema de circuito cerrado de televisión guarde grabaciones con una correcta visibilidad.
5. El sistema de circuito cerrado de televisión es considerado como uno de los elementos principales para proteger la instalación. Las cámaras pueden apoyar a la empresa de 2 formas: preventiva y como una herramienta de investigación. Si la empresa cuenta con personal dedicado al monitoreo de las cámaras, esto facilitará la prevención de cualquier incidente. En caso de no tener alguien dedicado al monitoreo, la grabación de las cámaras servirá para investigar cualquier suceso.

Debido a que en las instalaciones de las empresas certificadas se recibe materia prima y se envía producto terminado, la protección de la integridad del producto debe ser una prioridad en las operaciones. Por lo anterior se debe de tener especial cuidado en mantener siempre lineamientos y protocolos de seguridad física de la instalación para evitar alguna contaminación en cualquiera de los embarques, así como una afectación en las operaciones de la empresa.

En TLC Asociados te apoyamos en identificar las áreas de oportunidad de la instalación de tu empresa, con el objetivo que tus instalaciones sean seguras y representen el menor riesgo en tus operaciones.

Sin otro asunto en particular quedamos a sus órdenes para cualquier duda o aclaración respecto de la presente información.

Atentamente

División de Certificaciones OEA

TLC Asociados, S.C.

karla@www.tlcasociados.com.mx

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Currently, it is relevant for companies to be registered in certifications focused on preserving the security in the supply chain in order to have more secure and efficient operations. In that context, companies must emphasize the physical structure of their installations, since the part aforementioned shall determine the levels of security to a greater extent.

Companies must establish, in a regular manner, guidelines for the control and maintenance of the installations in order to be able to detect any physical damage on time, as well as any sign of intrusion attempt. In addition, they must make sure at all times that these guidelines comply with the minimum safety requirements for the AEO and C-TPAT Certifications (Authorized Economic Operator / Customs-Trade Partnership Against Terrorism).

In order to prevent and identify any possible threats inside the company on the part of the installations, as well as preventing and detecting the entry of unauthorized personnel to these installations, the following security aspects must be taken into consideration:

1. The installations must be built by using materials able to resist unauthorized access, such as: metal structure, concrete, barbed wire, etc.
2. The perimeter fences must have an adequate heightin order to prevent unauthorized entries. It is relevant to avoid items or objects near the fences, since these items or objects might be useful artifacts to allow the entry to unauthorized personnel.
3. Regular inspections must be performed in the installations in order to identify immediately any suspicious activity. These inspections must be recorded in reports or formats and, in case any irregularity is presented, it must be notified to the pertinent department in order to conduct a proper monitoring.
4. The installations must have a proper lighting at the perimeters, as well in sensitive areas. The part aforementioned intends to have a night-time visibility and encourage the television closed circuit system to save recordings with a proper visibility.
5. The television closed circuit system is considered as one of the main elements to protect the installations. The security cameras may be an useful tool for the company in two ways: it might be preventive and it might be a research tool. In case the company has personnel in charge of monitoring the cameras, it might facilitate the prevention of any incident. In case the company does not have this personnel in charge of monitoring the cameras, the recordings shall be useful to investigate any incident.

Inasmuch as raw material is received, within the installations of the certified companies, and the final product is shipped, the product integrity protection must be a priority during the operations. The part aforementioned intends to have a particular care in maintaining, at all times, guidelines and protocols for the physical security of the company in order to prevent any contamination during any of our shipments, as well as any affectation during the operations of the company.

At TLC, we provide you with support to identify the opportunity areas of the installations of your company in order to reinforce the security within your installations and reduce the risks during the operations.

Without anything else at this moment, do not hesitate to contact us.

Sincerely,

AEO Certifications Division

TLC Asociados, S.C.

karla@www.tlcasociados.com.mx

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