322 – Respuesta a requerimiento derivado de la Visita Inicial: Certificación OEA/ Answer to the requirement derived from the Initial Visit: AEO Certification.
Actualmente el programa Operador Económico Autorizado (OEA) en México, tiene como objetivo fortalecer la seguridad de la cadena logística del comercio exterior, a través de la implementación de estándares mínimos en materia de seguridad. El programa otorga beneficios, por ello, las empresas que obtengan la certificación deberán cumplir con una serie de requisitos y obligaciones.
Como parte de la evaluación inicial que realiza personal del Servicio de Administración Tributaria (SAT) a las empresas para determinar si son aptas para obtener la certificación en el programa OEA, se lleva a cabo una inspección inicial directamente a las instalaciones que desarrollan actividades de comercio exterior con la finalidad de verificar la información y documentación que avale el cumplimiento con lo declarado en el formato de “Perfil de empresa”, según la modalidad que corresponda.
Ahora bien, cuando derivado de la Visita de Inspección Inicial a que se refiere el párrafo anterior, resulten incumplimientos relacionados con los estándares mínimos en materia de seguridad, contemplados en el formato del Perfil que corresponda, la solicitante podrá subsanar dichos incumplimientos en un plazo no mayor a 6 meses. Lo anterior después de haber obtenido su resolución de registro en el Esquema de Certificación de Empresas.
Es importante que las empresas esperen la llegada de su oficio de inscripción en dicho esquema en el cual se enlistan de manera oficial las observaciones e incumplimientos detectados durante la inspección inicial, así como los requisitos específicos en el mismo, por cada uno de los subestándares que conforma el Perfil de la empresa.
Dichos incumplimientos se deberán subsanar mediante el formato “Avisos a que se refiere la regla 7.2.1., relacionados con el Registro en el Esquema de Certificación de Empresas”, incluyendo las evidencias necesarias que demuestren la solventación de las mismas.
Es indispensable el compromiso que deberá tener la empresa con la certificación ya que deberá trabajar mano a mano con las autoridades aduaneras, cumpliendo los plazos establecidos los cuales fungen como parte de las nuevas obligaciones que las mismas adquieren. Asimismo, trabajar internamente en las buenas prácticas de acuerdo con los estándares de seguridad en materia de seguridad en la cadena de suministros para lograr obtener el menor número de observaciones y hallazgos por parte de la autoridad.
Sin otro asunto en particular quedamos a sus órdenes para cualquier duda o aclaración respecto de la presente información.
Atentamente
División Certificaciones OEA
TLC Asociados, S.C.
Prohibida la reproducción parcial o total. Todos los derechos reservados de TLC Asociados, S.C. El contenido del presente artículo no constituye una consulta particular y por lo tanto TLC Asociados, S.C., su equipo y su autor, no asumen responsabilidad alguna de la interpretación o aplicación que el lector o destinatario le pueda dar.
Currently in the Authorized Economic Operator program (AEO) in Mexico, has the mission to strengthen the security in logistics chain of foreign trade, through the implementation of minimal standards in security matter. The program grants benefits for those companies that obtain the certification shall comply with a list of requirements and obligations.
As part of the initial evaluation that the Tax Administration Services staff executes to the companies to determine if they qualify to obtain the AEO Program Certification, an initial inspection proceeds directly to the establishment in where foreign trade activities are developed with the goal to verify the information and documentation that proves with the information declared in the format “Profile of the Company”, in accordance with the corresponding modality.
However, when the Initial Inspection Visit referred to the previous paragraph arrives, discovers violations related to the minimal standards in security matter, contemplated in the format of the corresponding profile, the solicitant will have a chance to rectify such violations in a period no longer that 6 months, after obtaining their registry resolution in the Scheme of Companies Certification.
It is important for companies to wait for the arrival of their inscription format in the previously mention scheme in which the observations and violations detected during the initial inspection are officially listed, as for the specific requirements for each of the substandards that belong to the profile of the company.
Such violations should be rectified through the “Notification in which refers to rule 7.2.1, related to the Register in the Scheme of Companies Certification” format, including the necessary evidence that proofs the rectification from such violations.
It is essential for the company to compromise with the certification because they will work hand on hand with the customs authority, complying with the periods established for which function as part of the new duties that they had acquired. Likewise, internally working with good practices in accordance with the standards of security matter in the supply chain to achieve the least number of observations and violations on behalf the authority.
Without anything else at this moment, do not hesitate to contact us.
Sincerely,
AEO Certifications Division
TLC Asociados, S.C.
Partial or total reproduction is prohibited. All rights reserved to TLC Asociados, S.C. The content of this article is not a private consultation, therefore, TLC Asociados, S.C., and its team and author, are not responsible for any interpretation or use that the reader or recipient could give to it.
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322 – Respuesta a requerimiento derivado de la Visita Inicial: Certificación OEA/ Answer to the requirement derived from the Initial Visit: AEO Certification.
Actualmente el programa Operador Económico Autorizado (OEA) en México, tiene como objetivo fortalecer la seguridad de la cadena logística del comercio exterior, a través de la implementación de estándares mínimos en materia de seguridad. El programa otorga beneficios, por ello, las empresas que obtengan la certificación deberán cumplir con una serie de requisitos y obligaciones.
Como parte de la evaluación inicial que realiza personal del Servicio de Administración Tributaria (SAT) a las empresas para determinar si son aptas para obtener la certificación en el programa OEA, se lleva a cabo una inspección inicial directamente a las instalaciones que desarrollan actividades de comercio exterior con la finalidad de verificar la información y documentación que avale el cumplimiento con lo declarado en el formato de “Perfil de empresa”, según la modalidad que corresponda.
Ahora bien, cuando derivado de la Visita de Inspección Inicial a que se refiere el párrafo anterior, resulten incumplimientos relacionados con los estándares mínimos en materia de seguridad, contemplados en el formato del Perfil que corresponda, la solicitante podrá subsanar dichos incumplimientos en un plazo no mayor a 6 meses. Lo anterior después de haber obtenido su resolución de registro en el Esquema de Certificación de Empresas.
Es importante que las empresas esperen la llegada de su oficio de inscripción en dicho esquema en el cual se enlistan de manera oficial las observaciones e incumplimientos detectados durante la inspección inicial, así como los requisitos específicos en el mismo, por cada uno de los subestándares que conforma el Perfil de la empresa.
Dichos incumplimientos se deberán subsanar mediante el formato “Avisos a que se refiere la regla 7.2.1., relacionados con el Registro en el Esquema de Certificación de Empresas”, incluyendo las evidencias necesarias que demuestren la solventación de las mismas.
Es indispensable el compromiso que deberá tener la empresa con la certificación ya que deberá trabajar mano a mano con las autoridades aduaneras, cumpliendo los plazos establecidos los cuales fungen como parte de las nuevas obligaciones que las mismas adquieren. Asimismo, trabajar internamente en las buenas prácticas de acuerdo con los estándares de seguridad en materia de seguridad en la cadena de suministros para lograr obtener el menor número de observaciones y hallazgos por parte de la autoridad.
Sin otro asunto en particular quedamos a sus órdenes para cualquier duda o aclaración respecto de la presente información.
Atentamente
División Certificaciones OEA
TLC Asociados, S.C.
Prohibida la reproducción parcial o total. Todos los derechos reservados de TLC Asociados, S.C. El contenido del presente artículo no constituye una consulta particular y por lo tanto TLC Asociados, S.C., su equipo y su autor, no asumen responsabilidad alguna de la interpretación o aplicación que el lector o destinatario le pueda dar.
Currently in the Authorized Economic Operator program (AEO) in Mexico, has the mission to strengthen the security in logistics chain of foreign trade, through the implementation of minimal standards in security matter. The program grants benefits for those companies that obtain the certification shall comply with a list of requirements and obligations.
As part of the initial evaluation that the Tax Administration Services staff executes to the companies to determine if they qualify to obtain the AEO Program Certification, an initial inspection proceeds directly to the establishment in where foreign trade activities are developed with the goal to verify the information and documentation that proves with the information declared in the format “Profile of the Company”, in accordance with the corresponding modality.
However, when the Initial Inspection Visit referred to the previous paragraph arrives, discovers violations related to the minimal standards in security matter, contemplated in the format of the corresponding profile, the solicitant will have a chance to rectify such violations in a period no longer that 6 months, after obtaining their registry resolution in the Scheme of Companies Certification.
It is important for companies to wait for the arrival of their inscription format in the previously mention scheme in which the observations and violations detected during the initial inspection are officially listed, as for the specific requirements for each of the substandards that belong to the profile of the company.
Such violations should be rectified through the “Notification in which refers to rule 7.2.1, related to the Register in the Scheme of Companies Certification” format, including the necessary evidence that proofs the rectification from such violations.
It is essential for the company to compromise with the certification because they will work hand on hand with the customs authority, complying with the periods established for which function as part of the new duties that they had acquired. Likewise, internally working with good practices in accordance with the standards of security matter in the supply chain to achieve the least number of observations and violations on behalf the authority.
Without anything else at this moment, do not hesitate to contact us.
Sincerely,
AEO Certifications Division
TLC Asociados, S.C.
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