308 – Planes de Contingencias: continuidad de tus operaciones logísticas.
En la actualidad la efectividad de las operaciones logísticas depende de diversos factores involucrados a lo largo de la cadena de suministros. Las operaciones están expuestas a diferentes escenarios no favorables, de los cuales no siempre se tendrá el control. Se debe de tomar en cuenta estas situaciones en las operaciones de comercio exterior, con el fin de restablecer la operación en el menor tiempo posible y con las menores afectaciones posibles.
Un plan de contingencia son acciones previamente establecidas, las cuales se siguen en caso de existir un evento que no estaba planeado dentro de la operación. Seguir las acciones descritas en el plan servirá para dar continuidad al negocio.
Implementar un plan de contingencia apoya a las empresas en tener certeza de que cuentan con una operación más segura, y en caso de que ocurriera cualquier eventualidad la empresa estará preparada. La planificación es un punto importante en los planes de contingencia, la efectividad de este dependerá en mayor medida en el tiempo dedicado en analizar los diversos escenarios.
La certificación de Operador Económico Autorizado en México requiere como parte del desarrollo del perfil de seguridad la elaboración de un plan de contingencias, el cual debe de estar enfocado en cuestiones de Comercio Exterior. Dicha certificación está enfocada en la seguridad de la cadena de suministros, por ende, requiere que las empresas tengan un análisis de aquellas situaciones que impidan la continuidad del negocio. Al tomar en cuenta aquellos escenarios de riesgos, las empresas se estarán sumando al grupo de empresas que aplican buenas prácticas enfocadas en tener un comercio más ágil y seguro.
Las personas a cargo de realizar un plan de contingencia deben de tomar en cuenta los siguientes puntos:
- Documentar el plan de contingencias, con el propósito de dar a conocer a las partes involucradas.
- Analizar aquellos eventos que, si sucedieran, la operación logística y aduanera no podría continuar.
- Identificar las acciones más efectivas para restablecer las operaciones derivadas de una situación, mitigando las posibles consecuencias.
- Todo personal que esté involucrado debe de estar capacitado en el plan de contingencia.
- Proporcionar al personar involucrado las herramientas para que el plan sea efectivo.
La aplicación de simulacros apoyará a la empresa en poner a prueba las acciones descritas en el plan de contingencias. En caso de que los resultados no sean los esperados, se debe de analizar cuáles fueron las áreas de oportunidad y aplicar acciones correctivas. Adicionalmente el plan debe de ser modificado con base en los resultados del simulacro.
Sin duda uno de los mayores retos en el plan de contingencia es la implementación, debido a la participación de diversas áreas. Por lo anterior es de suma importancia dar a conocer el plan a todas las partes involucradas con el fin de que todos estén coordinados.
Hoy en día, las operaciones en el rubro logístico se caracterizan por ser inciertas. Las partes involucradas en la cadena de suministros deben de blindar sus operaciones, enfocándose en aquellas situaciones de las cuales no tienen control y conocimiento. Por lo anterior, los planes de contingencia ofrecen a las empresas una estrategia favorable para restablecer su operación.
Sin otro asunto en particular quedamos a sus órdenes para cualquier duda o aclaración respecto de la presente información.
Atentamente
División Certificaciones OEA.
TLC Asociados, S.C.
Prohibida la reproducción parcial o total. Todos los derechos reservados de TLC Asociados, S.C. El contenido del presente artículo no constituye una consulta particular y por lo tanto TLC Asociados, S.C., su equipo y su autor, no asumen responsabilidad alguna de la interpretación o aplicación que el lector o destinatario le pueda dar.
Currently the effectiveness of logistics operations depends on various factors involved along the supply chain. The operations are exposed to different unfavorable scenarios, which will not always be controlled. These situations should be taken into account in foreign trade operations, in order to restore the operation in the shortest time possible and with the least possible impact.
A contingency plan is previously established actions, which are followed in case there is an event that was not planned within the operation. Following the actions described in the plan will serve to continue the business.
Implementing a contingency plan helps companies to be sure that they have a safer operation, and in case of any eventuality the company will be prepared. Planning is an important point in contingency plans, the effectiveness of this will depend to a greater extent on the time spent analyzing the different scenarios.
The certification of Authorized Economic Operator in Mexico requires as part of the development of the security profile the preparation of a contingency plan, which must be focused on Foreign Trade issues. This certification is focused on the security of the supply chain, therefore, requires that companies have an analysis of those situations that prevent the continuity of the business. When taking into account those risk scenarios, companies will be joining the group of companies that apply good practices focused on having a more agile and secure trade.
The persons in charge of carrying out a contingency plan must take into account the following points:
- Document the contingency plan, with the purpose of informing the parties involved.
- Analyze those events that, if they happened, the logistic and customs operation could not continue.
- Identify the most effective actions to restore the operations derived from a situation, mitigating the possible consequences.
- All personnel involved must be trained in the contingency plan.
- Provide the personnel involved with the tools to make the plan effective.
The application of drills will support the company in testing the actions described in the contingency plan. In case the results are not as expected, it should analyze what the areas of opportunity were and apply corrective actions. Additionally, the plan must be modified based on the simulation results.
Undoubtedly one of the biggest challenges in the contingency plan is the implementation, due to the participation of different areas. Therefore, it is very important to make the plan known to all the parties involved so that everyone is coordinated.
Nowadays, operations in the logistics sector are characterized by uncertainty. The parties involved in the supply chain must shield their operations, focusing on those situations of which they have no control and knowledge. Therefore, the contingency plans offer companies a favorable strategy to restore their operation.
Without anything else at this moment, do not hesitate to contact us.
Sincerely,
AEO Certifications Division
TLC Asociados, S.C.
Partial or total reproduction is prohibited. All rights reserved to TLC Asociados, S.C. The content of this article is not a private consultation, therefore, TLC Asociados, S.C., and its team and author, are not responsible for any interpretation or use that the reader or recipient could give to it.
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308 – Planes de Contingencias: continuidad de tus operaciones logísticas.
En la actualidad la efectividad de las operaciones logísticas depende de diversos factores involucrados a lo largo de la cadena de suministros. Las operaciones están expuestas a diferentes escenarios no favorables, de los cuales no siempre se tendrá el control. Se debe de tomar en cuenta estas situaciones en las operaciones de comercio exterior, con el fin de restablecer la operación en el menor tiempo posible y con las menores afectaciones posibles.
Un plan de contingencia son acciones previamente establecidas, las cuales se siguen en caso de existir un evento que no estaba planeado dentro de la operación. Seguir las acciones descritas en el plan servirá para dar continuidad al negocio.
Implementar un plan de contingencia apoya a las empresas en tener certeza de que cuentan con una operación más segura, y en caso de que ocurriera cualquier eventualidad la empresa estará preparada. La planificación es un punto importante en los planes de contingencia, la efectividad de este dependerá en mayor medida en el tiempo dedicado en analizar los diversos escenarios.
La certificación de Operador Económico Autorizado en México requiere como parte del desarrollo del perfil de seguridad la elaboración de un plan de contingencias, el cual debe de estar enfocado en cuestiones de Comercio Exterior. Dicha certificación está enfocada en la seguridad de la cadena de suministros, por ende, requiere que las empresas tengan un análisis de aquellas situaciones que impidan la continuidad del negocio. Al tomar en cuenta aquellos escenarios de riesgos, las empresas se estarán sumando al grupo de empresas que aplican buenas prácticas enfocadas en tener un comercio más ágil y seguro.
Las personas a cargo de realizar un plan de contingencia deben de tomar en cuenta los siguientes puntos:
- Documentar el plan de contingencias, con el propósito de dar a conocer a las partes involucradas.
- Analizar aquellos eventos que, si sucedieran, la operación logística y aduanera no podría continuar.
- Identificar las acciones más efectivas para restablecer las operaciones derivadas de una situación, mitigando las posibles consecuencias.
- Todo personal que esté involucrado debe de estar capacitado en el plan de contingencia.
- Proporcionar al personar involucrado las herramientas para que el plan sea efectivo.
La aplicación de simulacros apoyará a la empresa en poner a prueba las acciones descritas en el plan de contingencias. En caso de que los resultados no sean los esperados, se debe de analizar cuáles fueron las áreas de oportunidad y aplicar acciones correctivas. Adicionalmente el plan debe de ser modificado con base en los resultados del simulacro.
Sin duda uno de los mayores retos en el plan de contingencia es la implementación, debido a la participación de diversas áreas. Por lo anterior es de suma importancia dar a conocer el plan a todas las partes involucradas con el fin de que todos estén coordinados.
Hoy en día, las operaciones en el rubro logístico se caracterizan por ser inciertas. Las partes involucradas en la cadena de suministros deben de blindar sus operaciones, enfocándose en aquellas situaciones de las cuales no tienen control y conocimiento. Por lo anterior, los planes de contingencia ofrecen a las empresas una estrategia favorable para restablecer su operación.
Sin otro asunto en particular quedamos a sus órdenes para cualquier duda o aclaración respecto de la presente información.
Atentamente
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Currently the effectiveness of logistics operations depends on various factors involved along the supply chain. The operations are exposed to different unfavorable scenarios, which will not always be controlled. These situations should be taken into account in foreign trade operations, in order to restore the operation in the shortest time possible and with the least possible impact.
A contingency plan is previously established actions, which are followed in case there is an event that was not planned within the operation. Following the actions described in the plan will serve to continue the business.
Implementing a contingency plan helps companies to be sure that they have a safer operation, and in case of any eventuality the company will be prepared. Planning is an important point in contingency plans, the effectiveness of this will depend to a greater extent on the time spent analyzing the different scenarios.
The certification of Authorized Economic Operator in Mexico requires as part of the development of the security profile the preparation of a contingency plan, which must be focused on Foreign Trade issues. This certification is focused on the security of the supply chain, therefore, requires that companies have an analysis of those situations that prevent the continuity of the business. When taking into account those risk scenarios, companies will be joining the group of companies that apply good practices focused on having a more agile and secure trade.
The persons in charge of carrying out a contingency plan must take into account the following points:
- Document the contingency plan, with the purpose of informing the parties involved.
- Analyze those events that, if they happened, the logistic and customs operation could not continue.
- Identify the most effective actions to restore the operations derived from a situation, mitigating the possible consequences.
- All personnel involved must be trained in the contingency plan.
- Provide the personnel involved with the tools to make the plan effective.
The application of drills will support the company in testing the actions described in the contingency plan. In case the results are not as expected, it should analyze what the areas of opportunity were and apply corrective actions. Additionally, the plan must be modified based on the simulation results.
Undoubtedly one of the biggest challenges in the contingency plan is the implementation, due to the participation of different areas. Therefore, it is very important to make the plan known to all the parties involved so that everyone is coordinated.
Nowadays, operations in the logistics sector are characterized by uncertainty. The parties involved in the supply chain must shield their operations, focusing on those situations of which they have no control and knowledge. Therefore, the contingency plans offer companies a favorable strategy to restore their operation.
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Sincerely,
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