Con el propósito de cumplir en todo momento con las disposiciones establecidas en el Título 7 de las Reglas Generales de Comercio Exterior (RGCE), y evitar incurrir en un proceso de cancelación de su registro en el Esquema de Certificación, las empresas certificadas en la modalidad Operador Económico Autorizado (OEA) y Socio Comercial Certificado (SCC) deben conocer cuál es la temporalidad establecida para dar atención a los requerimientos emitidos por parte de la autoridad.

Es importante considerar que el plazo para la solventación de un requerimiento dependerá de la causa o momento en que la autoridad lo emita, tal como se explica a continuación:

• Requerimientos previos a la visita inicial

Si derivado de su Solicitud de Inscripción en el registro de empresas Certificadas en la modalidad OEA o Socio Comercial Certificado, la autoridad determina que la empresa no cubre con la totalidad de los requisitos, emitirá un requerimiento, el cual deberá ser solventado dentro del tiempo establecido en la Regla 7.1.6 de las RGCE:

‘’El promovente contará con un plazo de 15 días contados a partir del día siguiente en que surta efectos la notificación, para dar atención al requerimiento…’’.

Si la empresa solicitante no solventa el requerimiento en dicho plazo, se tendrá por desechada la solicitud.

• Requerimientos derivados de la inspección inicial de cumplimiento:

Si derivado de la inspección inicial que realiza la autoridad para verificar lo declarado en el perfil de seguridad al momento de la solicitud y se identifica el incumplimiento de los estándares de seguridad, se requerirá que la empresa solvente dichos incumplimientos antes de que se dicte una resolución. Las evidencias deben presentarse en un plazo de 3 meses, contados a partir de su notificación, de lo contrario, podría resultar en una negativa a la solicitud por parte de la autoridad.

• Requerimientos derivados del incumplimiento de sus obligaciones:

Para el caso de los requerimientos derivados del incumplimiento de las obligaciones de las empresas certificadas, de acuerdo con su modalidad, la autoridad otorga un plazo de 20 días para desvirtuar dichas inconsistencias.

Esto, según lo establecido en la regla 7.2.2 de las RGCE, en donde además se señalan las consecuencias de no dar respuesta a estos requerimientos:

´´Para los demás casos en que las empresas no subsanen o desvirtúen las inconsistencias la AGACE procederá al inicio del procedimiento de cancelación del Registro en el Esquema de Certificación de Empresas que se encuentre vigente…’’. 

Asimismo, es importante tener presente que, si una empresa tiene requerimientos pendientes de atención al momento de presentar su solicitud de Renovación, la autoridad automáticamente dará inicio al proceso de cancelación.

El solventar los requerimientos dentro de los plazos establecidos permite a las empresas el evitar incurrir en un proceso de cancelación, y seguir gozando los beneficios tanto operativos como fiscales de la certificación OEA y Socio Comercial Certificado.

Fundamento legal: Reglas 7.1.4, 7.1.5, 7.1.6, 7.2.2 y 7.2.3, de las Reglas Generales de Comercio Exterior.

Sin otro asunto en particular quedamos a sus órdenes para cualquier duda o aclaración respecto de la presente información.

Atentamente

División de Consultoría en Comercio Internacional y Aduanas

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In order to comply at all times with the provisions established in Title 7 of the General Rules of Foreign Trade, and avoid incurring in a process of cancellation of its registration in the Certification Scheme, certified companies in the Authorized Economic Operator and Certified Commercial Partner modality they must know what the established temporality to give attention to the requirements issued by the authority is.

It is important to consider that the term for the resolution of a requirement will depend on the cause or moment in which the authority issues it, as explained below:

• Requirements prior to the initial visit

If derived from the Registration Application for the Certified Companies Registry in the AEO or CCP modality, the authority determines that the company does not cover all of the requirements, it will issue a requirement, which must be resolved within the time established. in Rule 7.1.6 of the GRFT:

“The applicant will have a period of 15 days counted from the day after the notification takes effect, to give attention to the request …”

If the requesting company does not meet the requirement within that period, the application will be deemed rejected.

• Requirements derived from the initial inspection of compliance:

If derived from the initial inspection carried out by the authority to verify what was declared in the security profile at the time of the request and the breach of the security standards is identified, the company will be required to clear said breaches before a resolution is issued. The evidence must be presented within a period of 3 months, counted from its notification, otherwise it could result in a refusal of the application by the authority.

• Requirements derived from the breach of its obligations:

For the case of requirements derived from the breach of the obligations of the certified companies, in accordance with its modality, the authority grants a period of 20 days to deviate said inconsistencies.

This, according to what is established in rule 7.2.2 of the GRFT, where the consequences of not responding to these requirements are also indicated:

“For the other cases in which the companies do not correct or distort the inconsistencies AGACE will proceed to start the cancellation procedure of the Registry in the Scheme of Certification of Companies that is in force …”

Likewise, it is important to keep in mind that, if a company has outstanding requirements to be attended when submitting its renewal request, the authority will automatically initiate the cancellation process.

Meeting the requirements within the established deadlines allows companies to avoid incurring in a cancellation process and continue to enjoy the operational and fiscal benefits of the AEO certification and Certified Commercial Partner.

Legal basis: Rules 7.1.4, 7.1.5, 7.1.6, 7.2.2 and 7.2.3, of the General Rules of Foreign Trade

Without anything else at this moment, do not hesitate to contact us.

Sincerely,

Foreign Trade and Customs Consultancy Division of

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