Como parte del mantenimiento en el Esquema de Certificación de Empresas bajo la regla 7.1.4 de las RGCE, Operador Económico Autorizado (OEA), las empresas deben avisar a la autoridad de la adición y/o revocación de socios transportistas a cargo del traslado de mercancías de comercio exterior en su proceso productivo. A diferencia del resto de los avisos que marca la regla 7.2.1, el aviso de transportista se realiza de manera semestral, por lo que es importante tener en mente la próxima presentación.

De acuerdo con lo establecido en la regla 7.2.1, la presentación de altas y/o bajas de socios transportistas debe realizarse “al mes siguiente de transcurrido el semestre”, es decir, los cambios comprendidos en enero-junio se deben presentar en el mes de julio, y aquellas modificaciones efectuadas entre julio-diciembre deben ser notificadas durante el mes de enero. La presentación del aviso de transportistas se debe realizar en conformidad con la ficha de trámite 62/LA “Avisos relacionados con el Registro en el Esquema de Certificación de Empresas”.

Adicionalmente, es importante que aquellas empresas que hayan iniciado una relación laboral con un socio transportista se aseguren de seguir los lineamientos establecidos en su procedimiento de selección de socios comerciales, incluyendo la documentación que se debe recabar (opinión positiva vigente, verificación de status de certificación activa, cuestionarios de seguridad llenados, carta compromiso, auditoría inicial, entre otros).

La presentación de avisos es un elemento fundamental para prevenir incurrir en un incumplimiento a las obligaciones y ser sujeto de un requerimiento o cancelación en el programa.

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