El 9 de junio del presente año se publicó en el Diario Oficial de la Federación la nueva modalidad digital para la expedición de la Constancia de Antecedentes Penales Federales, documento que contiene los datos de aquellas personas sentenciadas a una pena privativa de la libertad.

Conforme al subestándar 8.1 “Verificación de antecedentes laborales” del perfil OEA, las empresas que formen parte de esta certificación deben contar con procedimientos documentados para seleccionar de manera segura a sus empleados. Adicionalmente, los cargos que participen directamente en las actividades de comercio exterior son considerados de mayor riesgo, por lo que deben contar con filtros más estrictos de contratación.

Aunque el perfil de seguridad no especifica la cantidad o el tipo de filtros a aplicar para este tipo de puestos, la autoridad menciona como ejemplos los estudios socioeconómicos, estudios clínicos, toxicológicos, y carta de antecedentes no penales o antecedentes criminales. Es importante resaltar que el perfil de seguridad deja claro que, para los antecedentes, las empresas deben adherirse a sus lineamientos o políticas internas, así como a la legislación local o federal.

El perfil también establece que las investigaciones de seguridad se deben volver a realizar de manera periódica al personal que ya se encuentre laborando en la empresa en cargos sensibles, lo cual implica la actualización de los filtros aplicados durante la contratación.

Debido a esto, se debe realizar un análisis de riesgos interno para definir los filtros de selección y establecer si la constancia de antecedentes será uno de ellos. La constancia digital puede ser una herramienta que facilite el cumplimiento de este criterio de seguridad, ya que en ocasiones la modalidad actual representa un obstáculo para los aplicantes.

Conforme a la publicación del DOF, la constancia no tendrá vigencia específica, aunque para el cumplimiento OEA es recomendable establecer un periodo específico antes de solicitar su actualización.

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