Las empresas que cuentan con la certificación en el programa Operador Económico Autorizado, rubro Importador y/o Exportador, deberán presentar el Aviso a que se refiere la regla 7.2.1., relacionados con el Registro en el Esquema de Certificación de Empresas de manera semestral. Lo anterior hace referencia cuando se inicie o termine relación comercial con una empresa transportista subcontratada para el servicio de traslados de las mercancías de comercio exterior.

Anteriormente, el Aviso a que se refiere la regla 7.2.1. debía presentarse cada vez que la empresa adicionaba o revocaba la relación comercial con las empresas transportistas autorizadas en su solicitud de inscripción inicial. Sin embargo, con la finalidad de reducir el número de avisos presentados, se establecen los periodos específicos de enero y julio del año en curso para presentar dicho aviso ante la autoridad.

• Ejemplo:A) Si dentro de los meses de enero a junio se comienzan a realizar operaciones de comercio exterior con una empresa transportista que no se encuentre dada de alta ante la certificación OEA, o en su caso se termina relación comercial con la misma, se deberá presentar el aviso dentro del mes de julio del año en curso.B) Si dentro de los meses de julio a diciembre se comienza a realizar operaciones de comercio exterior con una empresa transportista que no se encuentre dada de alta ante la certificación OEA, o en su caso se termina relación comercial con la misma, se deberá presentar el aviso dentro del mes de enero del año siguiente.

Es importante que las empresas que utilizan empresas subcontratadas para el traslado logístico de las mercancías de comercio exterior presenten los avisos correspondientes ante la autoridad en tiempo y forma, con el objetivo de evitar caer en un supuesto de requerimiento o en su caso, de cancelación de la certificación en el programa Operador Económico Autorizado, dejando sin efecto los beneficios que la misma ofrece.

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The companies that have the certification in the Authorized Economic Operator program on the Import and/or Export category must present the Notice referred to in rule 7.2.1, related to the Registration in the Certification Scheme of Companies every six months. This applies when a commercial relationship begins or ends with a subcontracted transport company for the service of transfers of foreign trade goods.

Previously, the Notice referred to in Rule 7.2.1. had to be submitted whenever the company added or withdrew the business relationship with the authorized carriers in its initial application for registration. However, in order to reduce the number of notices filed, specific periods of January and July of the current year are established for filing such notice with the authority.

• Example:A) If within the months of January to June foreign trade operations begin with a transport company that is not registered with the AEO certification, or if the commercial relationship with the same is terminated, the notice must be submitted within the month of July of the current year.B) If, within the months of July to December, foreign trade operations begin with a transportation company that is not registered with the AEO certification, or if the commercial relationship with the same is terminated, the notice must be submitted within the month of January of the following year.

It is important that the companies that use subcontracted companies for the logistic transfer of foreign trade goods present the corresponding notices before the authority in time and form, with the objective of avoiding falling into an assumption of requirement or in its case, of cancellation of the certification in the program Authorized Economic Operator, leaving without effect the benefits that the same one offers.

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