Inspecciones de seguridad en los medios de transporte: Una medida preventiva para proteger la cadena de suministro
Durante el traslado de mercancías, los medios de transporte se encuentran expuestos a diferentes riesgos que pueden comprometer la integridad de la carga y de la operación. Por ello, la inspección de las unidades constituye una medida preventiva fundamental dentro de los controles de seguridad de la cadena de suministro.
Programas como Operador Económico Autorizado (OEA) y Customs Trade Partnership Against Terrorism (CTPAT) contemplan la implementación de procesos de inspección que permitan identificar oportunamente alteraciones, modificaciones estructurales, compartimentos inusuales, indicios de manipulación o cualquier condición que pueda representar un riesgo antes de iniciar o continuar un traslado.
La inspección debe realizarse de manera física, sistemática y por personal capacitado, considerando los puntos aplicables de acuerdo con el tipo de medio de transporte. Durante la revisión es importante observar la integridad de la estructura, puertas, compartimentos, mecanismos de cierre y hardware de seguridad, prestando atención a señales como soldaduras, remaches o tornillería manipulada, diferencias en dimensiones, reparaciones inusuales o espacios que no correspondan con la estructura normal de la unidad. El uso de herramientas como lámparas, espejos, instrumentos de medición u otros dispositivos puede facilitar la revisión de áreas de difícil acceso y apoyar en la identificación de posibles irregularidades.
Asimismo, las inspecciones deben considerar la prevención de contaminación agrícola, mediante la identificación de plagas visibles o indicios de su presencia, así como tierra, semillas, hojas, ramas, raíces, restos de animales, agua u otros materiales orgánicos que no correspondan a la carga. Cuando se utilicen pallets o embalajes de madera, deberá verificarse que cuenten con el tratamiento fitosanitario y sello correspondiente, revisar que se encuentren libres de plagas o indicios visibles de su presencia, contribuyendo así a prevenir su introducción o propagación.
Una inspección efectiva no consiste únicamente en completar un checklist: el formato documenta y respalda la revisión física realizada, pero no la sustituye.
La evidencia de la inspección debe permitir identificar, entre otros aspectos, la fecha y hora, unidad inspeccionada, responsable de la revisión, puntos verificados y, cuando corresponda, las anomalías detectadas y acciones realizadas. Asimismo, cualquier situación sospechosa debe ser reportada oportunamente conforme a los procedimientos establecidos por la empresa.
La seguridad debe continuar una vez que la unidad inicia su recorrido. El monitoreo GPS, seguimiento de rutas, comunicación con el operador, control de paradas y atención de desviaciones o alertas complementan la inspección y permiten mantener el control sobre la unidad durante el traslado.
En conjunto, la inspección, documentación, reporte de anomalías y seguimiento durante el trayecto permiten actuar preventivamente ante riesgos que puedan comprometer la mercancía o el medio de transporte.
Inspeccionar no es únicamente cumplir con un requisito: es identificar riesgos antes de que se conviertan en incidentes y contribuir a proteger la integridad de la cadena de suministro.
Para conocer más sobre las inspecciones de seguridad de los medios de transporte, fortalecer los controles preventivos de tu cadena de suministro o recibir orientación sobre los programas OEA y CTPAT, acércate a los especialistas de TLC Asociados, quienes están disponibles para brindarte el apoyo y orientación necesarios.
“En TLC Asociados desarrollamos un equipo multidisciplinario de expertos en auditorías y análisis de riesgos para asesorar y promover el cumplimiento en operaciones de comercio exterior”.
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División de Certificaciones de Seguridad OEA/CTPAT
TLC Asociados S.C.