CC1 – Aprende a integrar el Expediente Electrónico de tus operaciones/ Learn how to Integrate the Electronic Record of your Operations
La obligación de tener un expediente electrónico para cada una de las operaciones de Comercio que se realicen, tanto a la entrada y salida de mercancías, es una obligación tripartita y sobre todo debemos cuidar la integridad del contenido de éste.
Con la más reciente reforma a la Ley Aduanera, publicada en el Diario Oficial de la Federación el pasado 25 de junio del 2018, la cual entró en vigor el 22 de diciembre del mismo año, se crea la obligación de contar con un expediente electrónico como mencionamos anteriormente, es una obligación tripartita, esto es porque los importadores/exportadores, Agencia Aduanal y Agentes aduanales deben de cumplir y formar el referido expediente.
Con relación con lo anterior tenemos por una parte a los Agentes Aduanales y las Agencias Aduanales tienen la obligación de formar y entregar a sus clientes el expediente electrónico, de conformidad con los artículos 162 fracción VII y 167H fracción III de la Ley Aduanera respectivamente.
En contra sentido, los importadores y exportadores tienen la obligación de contar con un expediente electrónico de cada uno de los pedimentos que sean transmitidos por medio del Sistema Electrónico Aduanero, de conformidad con el artículo 59 fracción V y artículo 6 de la misma legislación, lo más importante no es tener el expediente, lo verdaderamente relevante es la integridad del expediente.
Para poder tener la certeza que se está llevando correctamente la integración de nuestros expedientes debemos de considerar cuál es la información que debe contener, para ello mencionaremos cómo se debe de administrar nuestra operación.
La autoridad nos indica que “los documentos electrónicos y digitales que deben de formar parte del expediente electrónico son únicamente los que se encuentren declarados en los pedimentos, así como en sus respectivos acuses”.
De manera sencilla y clara describimos a continuación cuáles son los documentos digitales y electrónicos que debe de integrar el expediente electrónico:
- Archivo “E” Envío de Pago Electrónico.
- Archivo “A” Aceptación de Pago Electrónico.
- Archivo “M” Pedimento electrónico.
- Archivo “M.err” código de aceptación.
- Pedimento Pagado.
- Factura
- CFDI / XML.
- DODA y/o PITA.
- Documentos que se digitalicen.
- Acuse Digitalización de Documentos.
- Información y Comercialización COVE.
- Acuse de Información Valor y Comercialización.
- Manifestación de Valor.
- Hoja de cálculo.
Sin otro asunto en particular quedamos a sus órdenes para cualquier duda o aclaración respecto de la presente información.
Atentamente
División de Capacitación y Calidad
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The obligation to have an electronic record for each one of the carried-out trade operations, both for entry and exit of goods, is a tripartite obligation and we must have special care to the integrity of its content.
After the most recent amendment to the Customs Law, published on the Official Journal of the Federation on June 25 of 2018, which entered into force on December 22 of that same year, the obligation to have an electronic record is created. It is a tripartite duty, which is why importers/exporters, Customs Agencies and Agents must comply with what is requested in the record.
For this reason, we have on one side the Customs Agencies and Agents with the obligation to create and deliver their clients an electronic record, according to articles 162 fraction VII and 167H fraction III of the Customs Law, accordingly.
In order to have the certainty that the integration of our files is being properly carried out, we must consider what is the information that must be included. For this we will mention how to manage the operation.
The authority states that “the electronic and digital documents that must be included in the electronic file are only those which are present in the pedimento, as well as its corresponding acknowledgments”.
In a simple and clear way, we describe below which are the digital and electronic documents that must integrate the electronic file:
- “E” File.
- “A” File.
- “M” File.
- “M.err” file.
- Payed Pedimento
- Invoice
- Digital Tax Receipt on the Internet (CFDI)/XML
- Customs Clearance Operation Document (DODA)/ Customs Technological Integration Project (PITA)
- Documents to be digitalized
- Acknowledgement of documents digitization
- Electronic Value Voucher (COVE) Information and Commercialization
- Acknowledgement of Information Value and Commercialization
- Value Declaration
- Worksheet
Without anything else at this moment, do not hesitate to contact us.
Sincerely,
Training and Quality Division
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